找准定位  和谐关系

不断提升自身素质  为企业发展做贡献

――在郑新公司中层干部培训班上的总结讲话

(二00五年十一月十一日)

 

党委书记  陈文刚

 


 昨天和今天下午,几位职能部门的同志经过认真充分的准备,从本部门的工作实际和管理实践出发,结合公司目前的现状,倾心细致地谈了一些认识和体会,同时也提出了一些倡议性的做法和标准要求,其中有不少观点见解独到,立意新颖、比喻得体,值得我们认真地学习和思考。今后,公司党委将根据公司发展需要、根据中层干部提高自身综合素质和解决自身实际问题的需要,不断改进培训方式和内容,按照缺什么就补什么、培训什么的主导思路,进一步办好这个培训班。

 培养和造就一支高素质的中层干部队伍是对企业的客观要求,也是我们这次办班的主要目的。众所周知,企业是通过制度来管人的,通过人来管事的,企业中大量的日常事务必须通过各种“中间环节”才能得以体现,企业的各项计划与措施必须通过各个部门的各个岗位得以实现,这些大事小情都离不开“中层干部”的上传下达和贯彻。因此,企业的发展和成败除了要有一个好的经营机制、好的管理方法、好的体制结构、好的科技队伍,更重要的是要建立起一支称职的、优秀的、高素质的中层干部队伍。

 下面,结合自己这些年来的工作实践,我就怎样做好中层干部讲几点意见,供大家参考和交流!

一、准定位,创建团结和谐的工作氛围。

    许多事实证明,中层干部指挥的有效性,不仅取决于自身水平和能力,而且还在于上级的理解支持程度、中层间的协调配合程度、各部门之间的团结配合程度以及被管理者的服从与积极主动程度等,如果做到了这上、中、下三方的协调一致,彼此融洽相处,就会产生一种强大的整体合力,形成群体内的凝聚力,达到1+1+1>3的良好效果。妥善处理好这几个关系,要做到:

(一)正确领会上级意图,与上级共同创建业绩。

1、领会上级意图要出自公心。

    正确认识和处理与上级的关系,是中层干部最重要、最难处理也最想处理好的关系之一。这其中的关键就在于你是否正确领会了上级意图。

    任何一个中层干部,从正常的角度上说,都想获得上级的赞赏和信赖,获得上级的支持、授权、谅解和指导等(最起码不想得罪上级),因为作为中层干部,如果没有足够的权力,没有上级必要的支持与授权(任命或口头支持以及其他形式的支持),就无法卓有成效地开展工作,自然也就很难有所作为。了解领会上级意图,主要包括两个方面,一是上级组织的意图,包括上级的政策、决策、任务、计划等,需要密切关注并融会贯通,这同时也是一个中层干部(中层管理人员)所必须具备的基本常识;二是上级领导个人的意图。主要是指直接主管或者分管的上级领导者的意图。由于上级组织的意图与上级领导者个人的意图有时并不一致(这里说的是有时,主要是指个人理解和表达方面的一些主客观因素),对此要有一定的区别认识能力。但是在实际当中,正确把握这种区别有一定的难度,因为上级组织的意图经常是通过上级领导个人来贯彻和体现的。所以,领会上级领导者的个人意图,通常比领会上级组织的意图要难得多,而难得多就意味着更为重要。

    领会上级领导者个人的意图是多方面的,如上级领导的性格和品质,上级领导的领导作风、工作作风和生活、工作习惯,上级领导关心的对象和关注的问题,上级领导对下级的期望和担忧等等,都应加以了解,做到心中有数,这样,才能在与上级领导相处时,准确地领会意图,全面掌握情况,因地制宜地采取恰当得体的方式,以求最大限度地得到上级领导的指导、理解、支持和帮助。

    同时,必须认识到,了解上级的意图,吃透上情,根本的出发点是为了做好工作,而不是为了应付上级、对付上级,更不是为了反对上级,这一点很重要。(不能搞上有政策、下有对策,懵领导),如果是要立足做好工作、干好事业这一公心,那么了解上级意图、吃透上情,就是作为一名合格、称职、优秀的中层干部的领导艺术和工作艺术。反之,就成了察颜观色、见风使舵了。出于公心的会得到更多的拥护和支持。

2、要忠诚上级,和上级共同建功立业。

    首先要向上级学习。在多数情况下,上级至少比下级在综合素质、能力、眼光、谋略等方面表现的更优秀一些,更出色一些。即便是比较平庸的上级,在某些方面也必有其过人之处。有些同志私下里会对领导妄加评判,这是不对的,真正的原因是因为你远距离看他,对他缺乏了解、缺乏认识。要知道,其过人之处恰恰是你不了解的、需要学习的关键所在。我们要客观地认识上级的长处、虚心地向上级领导学习,取上级所长,补上级所短。要想赢得上级的理解和支持,首先是要理解和支持上级,向上级学习,有与上级一同建功立业的信心和志向,这一点毋庸置疑。

    其次是要真心支持上级、忠诚上级。要尽心尽责地完成上级分派的任务和工作(当然首先是每时每刻把企业整体利益放在第一位),忠诚不渝,上级说一,你能做到二和三,就是上级不说,你也敢于有所作为,这就是要主动工作。上级的成绩离不开下级的支持。作为中层管理者,你的工作越是尽心尽责,对上级的支持就越实在、越有力,如果上级的业绩和政绩里有你的突出贡献,上级一方面会感谢你的支持,为你创造良好的环境和条件,另一方面,你也会因为努力工作、业绩突出而在中层队伍里显露才华,从而增加了被赋予更大责任的可能性,起码为个人今后的发展创造了机遇。尤其是在上级处于困境时你如果敢于挺身而出、敢于担当,敢于承担和解决难题,那么,不但能够直接赢得上级领导的首肯,而且会在上级领导的人际网络中树立良好的形象和声誉,获得广泛的好评和尊重,会在无形中化解许多看不见的阻力。有些中层干部不懂得与上级一同建功立业的道理,认为公司是否有成绩是上级的事情,或者一意孤行地从事自己认为可以取得成绩的事情,往往把这本是一件事情的两个方面人为地分开,还有的对上级的支持仅限于在口头上说大话,嘴皮子表决心,工作却稀里糊涂、颠三倒四,总是不到位、捅漏子,这必然会起到适得其反的效果。

(二)和谐同级关系,整体创建业绩。

    增强整体合力,发挥整体作用,搞好班子团结,集体创建业绩是事业和工作的需要。毛主席曾说:我们都是来自五湖四海,为了一个共同的革命目标。程总也在很多场合讲,大家能在一起工作是一种缘分,讲得很实在!什么是缘分?相遇是缘,相知是分,没有了相知,相遇就等于无缘。我们每个同志,特别是各个部门的中层干部应该珍惜这一人生的际遇和工作经历,以事业为重,讲大局,讲团结,自觉做到注重事业、淡泊名利,严以律己,宽以待人,加强相互间的理解、支持、配合和协调,并遵纪守法,接受监督。每一个中层干部都要备加珍视团结、切实维护团结,以班子的团结带动整个骨干队伍的团结、员工队伍的团结,营造一个心情舒畅,团结干事的良好氛围,创建整体业绩,把部门的工作搞好,把企业的事情办好。

    再说部门内部,谈谈如何处理好正副职之间的关系问题。这个问题,程总以前讲过,讲的也很透彻、很中肯,我想借这个机会再强调一下。首先是部门内部班子要有明确分工,明确职责、落实责任,每一个成员都要准确把握定位,全面履行职责,尤其是部门正职和主要负责人。正职在部门班子中处于核心地位,起着关键作用,负有全面责任。正职对于带好一个班子,搞好一个部门至关重要,作为正职,对这一点要有充分认识,要起表率作用,要负起抓好班子、带好队伍的责任,以较强的党性、良好的作风、人格的魅力和规范的制度、严格的要求担负起部门工作的重任,切实保证公司政令畅通,恪尽职守,维护大局,创造性地开展工作,具体就是敢抓敢管、敢于碰硬,坚持原则,对工作中出现的问题和失误要勇于承担责任,不回避问题,不回避矛盾。中层干部所处的位置就是矛盾的集中处理点,说句白话,就是得罪人的活儿,现在党和国家提倡构建和谐社会,我们要准确理解和谐这两个字的深刻内涵,和谐不是无原则的一团和气,而是要在坚持原则、公道正派的立场上去团结大多数的同志一道工作,也只有坚持原则、公道正派才可以赢得别人的尊重。当然,也要讲究方法,不搞一言堂,要善于授权,不以人划线,善于团结同志,特别是要善于团结和自己生活兴趣相悖的同志,团结与自己意见不同的同志,要调动和发挥每个成员的积极性。最后是部门正职要以身作则,当好表率,时时刻刻严格要求自己,在各个方面起模范带头作用,实际上有很多道理一半是讲出来的、一半是做出来的,率先垂范很重要。

    作为部门副职,首要的是处理好与正职的关系。做到尊重正职,当好配角,尽职尽责,要不越位、不缺位,不与正职争名、争利、争功,正职是部门的主要领导,是一把手,是集体之首、事业之帅。尊重正职的领导,维护正职的权威,是组织原则,也是大局需要,同时也是副职的本分。该向正职请示汇报的,必须请示汇报,不能搞先斩后奏。属于自己分管范围内的事,该处理的要果断处理,敢于面对矛盾,为正职排忧解难,分担忧愁,不能事无巨细都等正职拿主意,不能遇到麻烦一推了之,更不能故意把矛盾往正职头上推,不属于自己职权范围内的事不要随意表态,不乱插手,要坚决克服对正职的工作思路不研究、不落实,甚至另搞一套的错误行为,要积极配合和围绕正职工作。当然,也要和其他副职处理好相互间的关系,加强沟通,相互尊重,密切配合,做到分工不分家,主动相互补台,团结共事,推动工作整体到位。要不断加强感情交流。每个中层干部,由于经历不同,在领导能力、工作经验、理论水平、性格爱好等方面都有差异,何况在一起共事时间长了,工作上不可能没有一点分歧,思想上不可能没有矛盾,甚至会发生一些摩擦,这都属正常。正确处理这些问题,就是要不断加强感情交流,要运用各种形式推心置腹地交流,坦诚沟通,不能搞明争暗斗,互相拆台,大家要充分地认识到,团结不但出凝聚力、出战斗力,团结还出干部,而互相拆台,谁也不好进步。

    同时,作为中层干部,还要处理好与下层之间的关系,对本部门的骨干、班长,要关心爱护、信任支持、严格要求、加强管理,为他们创造进步的环境。

    作为支部书记和工会主席,要认真履行职责,与班子其他成员一起,维护好班子的团结。要围绕部门的中心工作、企业的中心工作,服务大局、找准公司生产经营与部门工作的最佳结合点,坚持创造性地开展工作,打好集体创建业绩的基础。

二、加强自我修养,严格自我要求,不断提升自身素质

    作为中层管理者,要创建和谐的工作氛围,融洽上级、同级之间的关系,还要坚持求真务实,任何时候都要苦练内功,自身的进步和成长仅靠上述关系是不行的,要建立以能力为纽带的人际关系,靠自己所在中层领导岗位职责的胜任和作用的出色发挥。一个干部的作用明不明显,最终是要看你在企业改革和发展中的业绩是否突出,你所管辖的部门和分管的工作是否完成的出色,只有靠真本领、真功夫的进步和成长,才是真正的、可持续的进步与成长。

    因此,只有加强自我修养,严格自我要求,提升自身综合素质,才能更好地为企业做贡献。要努力做到以下几个方面:

1、培养良好的思想政治素质。

 面对目前企业改革发展的新形势、新任务,作为中层干部必须具备良好的思想政治素质。这不仅决定着个人的发展方向,也影响着部门、员工的意识行动。要有正确的世界观、人生观、价值观,有强烈的事业心、责任心和全心全意为企业和员工服务的精神。首先要时刻增强自己的事业心。要对所从事的工作和事业的成功有坚定不变的追求。在座的每个人可能都对自己的人生有一个设计,但只有把个人的设计包含在企业发展的大事业当中才可以获得成功。其次是要对自己所担负的工作有强烈的责任心,既然在这个岗位,就有责任将这个岗位的工作干好,要向前推进,不推进就意味着退步,要具备这样一种责任意识。有了责任心,才可以具备良好的精神状态,才可以更为努力的工作,才会去摸索、探索,直面困难和矛盾,才会有勇气和毅力克服困难、解决矛盾。第三是要有识大体、顾大局的远见卓识,事事从企业的大局出发,从员工的整体利益出发,有全心全意为企业和员工服务的精神,有对上不弄虚作假、对下能喜忧兼听的品德和明辨是非、敢于修正自身缺点的勇气,这些都是具备良好思想政治素质的具体体现。

2、培养较强的管理能力和业务技术能力

 中层干部是一个部门的生产、技术、安全、思想、宣传等方面的第一负责人,大多数中层干部并且学历高,有一定的理论知识和实践经验,但是走上领导岗位后,如果放松学习,不注重专业技术知识和管理知识的学习更新,还是以老的、传统的标准要求自己,就跟不上时代的步伐。要培养自己的学习意识。不学习,个人不能超越自我,部门不能超越过去。一个聪明的干部,应该知道自己的不足、短处,同时也应该知道怎样去弥补,而不是吃老本,认为自己以前就是这样干的,不管形势如何变化,依然我行我素,持这种态度的人将来肯定要吃亏,不学习就不能进步,不学习最终也会丧失发言权。

3、脚踏实地和严于律己的工作作风

 作为一名中层干部,工作要脚踏实地、讲究效率,要养成时间观念强的工作作风,每一个工作思路的形成,实施方案的制定,都要从求真务实的角度出发,做到标准适度、措施严密、奖罚分明,要抓出成效,敢于处理、敢于负责。当然,脚踏实地并非只求内容、不讲形式,而是要注重内容与形式的统一。要有严于律己的工作作风。对人严,容易做到,对己严,就需要一定的修养。管理的过程本身就是一个从无序到有序的过程,必然有许多条条框框的限制和制约,我们要能带头严格执行,率先垂范。

4、要始终保持廉洁奉公的工作作风

 中层干部首先要有干事创业的精神,无论担任哪方面的工作,都要以奉献为荣,以“知足长乐”的态度把精力和心思都集中到干事创业上,让事实说话,接受组织挑选。群众对领导的要求,不仅包括政治要坚定,工作要勤奋,还包括自身要清正廉洁,公正办事。要强化自律意识,树立高尚的从业道德,不但要有创新进取的工作动力,能干事、成事,还要干净干事。我们要牢记,任何情况下,任何时候,廉洁自律这根弦都不能松,违法违纪的事情一件也不要做,一件也不能做,个人的贪欲只是一时的满足,而换来的却是自己和家人永生的痛苦和悔恨,上级部门的责任,纪审部门的责任就是时时提醒大家、警示大家,起监督作用,但监督并不等于代替,主要还是要依靠自己,依靠本部门的监督,这一点要互相理解。要支持纪审部门的工作,在某种程度上,纪审工作的实质也是组织上爱护干部的一种方式。要公正办事。得失问题是常有的事,关键在于我们持什么态度,应做什么样的努力。我们的干部要坚持民为先,做官先做人,干部不可能没有私心、私欲、私利,但是当小和大、个人和组织、个人和群众的利益发生碰撞时,要始终做到小服从大,个人服从组织,个人利益服从群众利益。必须要做到立党为公、执政为民,处理涉及员工利益的问题,一定要慎之又慎,可以说稍有不慎就会带来很多麻烦和隐患,如奖金发放,不管是一次性奖还是二次分配都要慎重对待,要增加透明度,公正客观,不要挤占、侵占群众利益,也就是要慎用手中的权力,做的不合适的,要及时纠正,不能说我当权,其他人说了不算、不行,更不能编个圈,哄骗群众,(

压制群众,这些事情如果处理不当往往最损害干部的形象,最容易失去民心,伤害员工的感情,造成不良的后果和影响。

    最后需要提醒大家的是要注意保护好自己的身体。现在公司经营压力很大,有的同志全身心投入工作,时时刻刻致力于如何做好生产经营的各项工作,心理压力很大,要适当调节、适当放松,保持一个良好的心情,有一个能为满足事业和工作要求的好身体也很重要。

 两个半天的培训将近结束,时间很短,也未能完全满足大家的期望和要求,但希望大家能通过学习有所收获,也要求大家能按照程总的动员讲话精神,把这次培训的内容和主导思想落实在行动上、体现在工作中,从而更加成功地达到这次培训的预期目的。

    谢谢大家!