关于清查有关电子办公设备和文印设备的通知

郑新〔2005〕062号

各单位：　

为了统一合理调配公司有关电子办公设备（服务器、计算机及配套的音箱、扫描仪、投影仪、摄像机、照相机、传真机、碎纸机、光盘刻录机等）和文印设备（复印机、打印机等）资源，经公司研究决定，由总经办、企管部、信息中心成立联合工作组，对公司各部门配置的有关电子办公设备和文印设备进行清查盘点，以便健全管理档案，加强设备的维修维护及相关耗材的管理，同时对公司MIS网和宽带网资源进行重新调配。

　　现将开展清查工作的有关事项通知如下：

　　一、请各单位按照附件表1的要求认真如实填报本部门使用的办公设备和文印设备情况，于7月15日以前，以电子文档的形式发送至企业管理部管荣洲处。

二、联合工作组将组织人员核对各部门上报的电子办公设备及文印设备统计报表的真实性，对故意瞒报、漏报行为将严格考核。

　　三、联合工作组将按各单位的工作性质、所提供的电子办公设备和文印设备的数量重新进行调配，按照工作需要重新分配MIS网和宽带网的使用权限。

　　请各单位将需要开通MIS网或宽带网的岗位按附件表2的格式填报，并排出岗位配置的先后顺序，以便根据公司批准的限额数量进行配置。

　　四、信息中心和文印中心将根据此次建立的电子办公设备和文印设备管理档案，对其提供维修、维护服务，供应相关耗材。

　　五、请各单位将闲置不用或已损坏的电子办公设备和文印设备清退至信息中心和文印中心。

                                                          总经理办公室

                                                        二〇〇五年七月一日