关于收缴办公车辆实行集中管理的通知

公司各单位：

根据《郑新公司办公车辆集中管理方案》，经公司研究，决定对各单位所属的办公车辆进行收缴，实行集中统一管理。为保证该工作的稳定、有序进行，特作如下安排，请各单位认真遵照执行。

一、收缴范围：

公司所有办公车辆。

二、收缴时间与地点：

1、公司已决定留车的部门（含所有三产公司、发电所），请于2005年6月17日（周五）9：00——12：00；到总经理办公室车管中心对其留用车辆进行确认，办理固定资产登记手续和车辆管理档案后，即日放行，以免影响生产用车。

2、其余各有车部门，请于2005年6月17日2：30——19：00；到总经理办公室车管中心（老公寓楼二楼）办理交车手续。

三、收缴程序与要求：

1、请将车辆的所有手续、随车工具和全部车钥匙用袋子装好，在袋子外面注明车号、所属部门及停放位置、原驾车人的联系电话等事项，在规定时间内交到车管中心。

2、车管中心派人对车辆等进行验收确认，并进行暂时封存。

3、车辆收缴封存后，任何单位和个人不能动用，保卫部要做好保卫工作。

4、如确有客观情况，无法在规定时间内交车的，或确因工作需要暂时不能交车的，部门须写出书面原因，注明车辆有关情况，经主管领导签字后，在规定时间内交车管中心。

5、各有车部门的负责人是交车的第一责任人，如不按规定时间和要求上交所属车辆，总经办将对其进行考核。

四、收车后的工作安排：

1.从交车即日起，执行公司办公车辆集中管理方案。各职能部门不再自管办公车辆，一切公务活动用车均到车管中心申请分派。

为了保证车管中心统筹安排工作，尽量避免各单位用车申请发生冲突，各单位请尽快填写下表，说明本部门的用车规律、特点及相关情况，于6月20日18：00前交车管中心。

2、从6月20日（下周一）开始，发电所、高压电机修理厂的班车，职工医院、发电所保健站的救护车正式停运。

3、车管中心组织相关机构与专家，对公司所有车辆进行评估。

4、车管中心根据车辆评估情况及公司实际需要，挑选可以继续留用的车辆。

5、车管中心对剩余车辆进行拍卖或报废处理。具体事宜另行通知。

五、派用车原则与程序：

1、派用车原则：

本着控制成本、降低费用的方针，各单位应尽量控制用车次数，原则上每单位或职能部门每天用车不超过1次，目的地相同或相近的部门及人员要根据情况合并用车。

车管中心有责任对用车部门的使用申请进行审核，有义务对所有用车情况进行必要的监督，有权利对随意的、过滥的、不经济的用车要求予以拒绝。

自留车的三产公司（不含明远公司），原则上车管中心不再为其派车。特殊情况下，经公司主管领导批准后，方可向车管中心申请用车。

检修部、明远公司的自留车辆，其下属公司或部门有权申请使用，在用车确实调配不开时，方可向车管中心申请用车。生产部的自留车辆，归生产口使用，发电部、安环部等部门有权申请使用，在确实调配不开时，以上三部门方可向车管中心申请用车。燃料部下矿时如有公司领导随行，可向车管中心申请用车。

2、派用车审批程序：

（1）市区内用车（不含郊县）。

一般情况下，用车前半小时，职能部门提出用车申请（即填写派车单），所在部门领导签字后，交车管中心，由车管中心总调度负责统筹安排调度。如用车急需，可先电话预约申请，事后再补办相关手续。

（2）郊县用车。需车管中心主任签字。

（3）省内用车。需公司主管领导签字。

（4）出省用车。需公司总经理签字。

3、中长期用车：

公务用车频繁的部门可以周期性地向车管中心申请中期（一周内）或长期（一月内）包车使用，以满足业务需要。

有权周期性包车使用的部门或特殊情况：脱硫剂筹备组、发电部的洛阳阳光承包运行机构、检修公司承包了较大项目后、燃料部在煤源紧张时等。

被包使用的办公车辆的车型和驾车司机由车管中心按实际需要安排，被包车辆的维护、消耗等费用的日常管理统归车管中心负责。

审批手续：部门根据工作实际需要写出申请，包括车辆类型和用车时间等内容，经公司主管领导批准后，交车管中心，由总调度负责安排。

4、申请派用车办法

用车部门按规定内容填写《用车申请单》，部门负责人签字后，到车管中心申请派车。总调度负责调度车辆。总调度值班室设在老公寓楼二楼，电话5158。

自总调度下达派车令起，10分钟左右（或按约定的时间）在办公楼前或约定的地点候车。乘车人若长时间不来乘车，总调度可收回派车令或改派他人。

六、自留车部门的车辆管理事宜

1、车管中心对公司所有车辆具有管辖权和调配权，紧急情况下可以调用公司的一切车辆。

2、车管中心应严格控制各单位车辆的行车安全、驾驶员教育、各项费用及日常管理，并纳入公司成本费用管理体系。年终车管中心要做出本年度分析报告，公司根据分析报告对车管中心进行奖惩与考核。

3、各留车部门拥有车辆使用权，负责车辆的安全行车、日常保养和维护。但车辆的固定费用缴纳、维修及耗材的领用统一由车管中心管理。自负盈亏的三产公司负责自留车辆的一切费用，每季度与车管中心结算一次费用。

4、各部门应按公司规定，严格执行好派车单制度，做好出车情况登记，包括出车事由、目的地、行车里程等。车管中心每月对各留车单位的用车情况进行一次检查，并对执行不力者进行考核。

5、各留车部门的专职司机的人事工资等由各部门管理。

七、其它事宜

1、本通知中提到的有关情况解释权归车管中心，如有疑问请向车管中心咨询。电话：5158；5221。

2、车管中心很快将出台《郑新公司车辆管理制度》，对车辆的管理与使用作出更为详细的规定。《郑新公司车辆管理制度》出台前，暂执行以上规定。

                                 总经理办公室

                                2005年6月16日