河南明远电力有限公司文件
河南明远〔2005〕1号
关于印发《河南明远电力有限公司文印集中
管理实施细则（试行）》的通知
公司所属各单位：
根据郑新公司［2005］022号文《关于发布实施〈郑新公司文印集中化管理方案（试行）〉的通知》要求，为认真落实郑新公司对文印设备配置、文印耗材成本和文印设备维修等严格管理的精神。经公司办公会议讨论通过《河南明远电力有限公司文印集中管理实施细则（试行）》，从即日起实行。
附件：河南明远电力有限公司文印集中管理实施细则（试行）
二○○五年四月六日
附件：
河南明远电力有限公司文印集中
管理实施细则（试行）
一、文印费用的管理
明远公司总经理工作部是明远公司所有文印费用支出的惟一的管理部门。自2005年4月6日起，公司所属各单位未经总经理工作部负责人签字购买的文印纸张、墨盒、复印碳粉等文印耗材的发票，公司财务部不得报销；公司所属各单位从设材部领取文印耗材，必须凭总经理工作部负责人签字的领料单方可出库。
二、文印设备配置的规定
1、按照郑新公司有关规定：明远公司总经理工作部配置复印机1台；公司所属单位中层正职各配置打印机１部；公司职能部室原则上4人同在一间办公室办公的配置打印机１部，供该部室共享使用；所属单位除保留专用打印机外，原则上配置打印机１部。因特殊情况确需增配复印机、打印机的，由所在单位提出申请，经明远公司主管领导审批，由总经理工作部负责配置。
2、各单位或个人未经批准不得擅自留用文印设备，一经查处按私匿公物论处。
3、各部门或个人现用的文印设备，凡不在配置范围内的或未经公司主管领导批准留下继续使用的，按郑新公司规定在4月15日前上交明远公司总经理工作部。
4、公司文印设备的配置情况由明远公司总经理工作部统计造册，并报郑新公司总经理办公室备案。
三、文印设备及耗材的管理办法
1、公司各单位复印资料要履行审批手续。按照明远公司《复印机管理规定》填写《复印申请单》，由本单位负责人签字，50页以内的复印业务由总经理工作部负责人签字；50页以上的复印业务由明远公司主管领导审批。凭相关人员签字、审批后的《复印申请单》到明远公司总经理工作部办理手续复印。
2、每部打印机配置复印纸50页／季度。因特殊情况已经批准配置复印机、打印机的单位，需购买或从设材部领取文印纸张、墨盒、复印碳粉等文印耗材的，按上述第一款文印费用的有关规定执行。
3、明远公司总经理工作部控制执行公司年度文印费用计划。公司所有复印机、打印机的日常维修和维护统一由明远公司总经理工作部负责；所有文印耗材的购置统一由明远公司总经理工作部负责报批采购计划和实施。
4、公司将各单位执行《文印集中管理实施细则（试行）》的情况列入月计划考核。
二○○五年四月六日
主题词：印发 管理 细则 通知
郑州新力电力有限公司 2005年4月6日印发
印制：徐连红 校对：田苏
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