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ERP环境下成本管理运用的障碍及改进途径(一)财务部

2003-6-16 16:03:38 河南明远电力有限公司
  当前中国大多数制造企业已经突破简单模拟手工的软件系统约束,日益向企业内部管理的深化和提高成本管理水平方向发展。MRP-II及ERP思想,企业资源管理软件的出现及在国外企业的成功实践,为企业提高成本管理水平提供了一个明确的运用方向。但由于我国财务制度中有关成本管理制度的内容明显落后于企业成本管理发展的需要,尤其在采用ERP系统软件进行管理的企业中,成为制约企业应用企业管理软件进行成本管理的一个不小的障碍。
  一、制约国内企业成本管理水平的因素
  1.多种成本核算方法,以及较多地采用摊销、分配、简化处理等技术,给成本管理的高级应用带来了一定难度。
  国内会计制度规定了三种基本的成本核算方法:品种法、分批法、分步法。一般制造业企业的成本核算均是以品种法或分步法为基础的。实际上,这些不同的成本核算基本方法在运用软件进行处理时其实是一致的,在处理过程中不存在方法上的区别。分步法实际上是多个品种法的连续运用,现实生活中的大多数制造业企业都应当属于此类。
  按成本管理对各步骤半成品的核算要求,分步法又可细分为顺序结转分步法和平行结转分步法。平行结转分步法又称不计算半成品成本分步法:各步骤半成品既不计算成本,也不随着实物的转移而结转成本,只计算该步骤发生的费用和应当由产成品负担的份额,利用各步骤应计入产品的份额,平行汇总即可计算出产品成本。所以平行结转分步法实际是为避免顺序结转法下成本计算的分步等待性和加速成本计算的一种简化处理方法,但由于实物转移和成本结转脱节将会导致账实不符,也不利于实物管理和存货资金管理,实际上这种简化处理方法不是\"管理不需要\",而应被认为是管理落后的一个借口。而在企业资源管理软件的标准成本法下,所有存货(原材料、半成品、产成品、在制品)均按标准成本计价,不存在各步骤半成品成本计算上的等待性,所以在现代企业管理方式下,平行结转分步法是不必要的。
  顺序结转分步法是为分步计算各步骤半成品成本而采用的,其特点是随着半成品实物的转移(领用、报交等过程)同时结转产品成本明细账。按其半成品成本项目在下一步骤成本反映的不同,又可分为综合结转法和分项结转法。上一步骤半成品成本不分成本项目,直接以材料费形式计入下步骤的方法称为综合结转;上步骤半成品成本按成本项目(材料费、人工费、间接费用)分别计入下步骤产品的成本项目的方法称为分项结转。可以看出,综合结转实际上在简化成本核算的同时,也为成本项目在产品中的反映不实种下隐患。例如,想要知道在某一产品中材料费成本的比重就不能根据该产品成本计算单上的材料费所占的比重直接得到,必须查至该产品所有下属半成品的成本计算单才可得到(即成本还原)。而分项(成本项目)的结转的所谓烦琐在现代计算机技术下便不成为问题。BOM(物料清单)的应用,可按物料制订各成本项目标准(横向),按BOM层次结构又可实现自底向上按成本项目的滚加(纵向)。这样,通常而言制造业的成本核算标准实际上就是分成本项目的顺序结转分步法。
  2.有些规定显然已不适应企业资源管理软件应用环境下成本管理的需要。
  按西方企业会计的做法,实际成本与标准成本的差异,一般直接结转于产品销售成本账户,直接计入当期损益(由于精确的事前控制、跨月事务的减少、零库存目标的接近和当月产出当月销售的实现,使这种做法理所当然,而且也与变动成本法核算的方法十分接近)。而我国现行财务会计制度规定:企业不得以计划成本、估计成本、定额成本代替实际成本。采用以上基础计算的,应当在规定的成本计算期,通过差异分摊把标准成本调整为实际成本,不得将成本差异直接计入当期损益。之所以如此规定,主要是考虑到国内大多数企业的成本管理基础比较薄弱,通过现有的生产条件确定的标准去预测未来生产经营状况很难做到精确,企业易将标准成本视为一种库存计价或成本核算的简化技术而非控制手段。而且标准成本制订的本身也并不十分准确,产生的差异较大,造成标准与实际脱离较大。如果全部计入当期,则会影响成本核算的真实性。而在运用企业资源管理软件进行管理的企业中,这个问题已不存在。
  我国有关制度规定,成本核算应当采用制造成本法以利于准确计算收益和计算纳税。但由于制造成本法未把间接制造费用和期间费用进一步区分为变动费用和固定费用,所以还不便在成本预测和成本决策中直接使用。由于变动成本法还不能在核算实务中直接使用,于是唯一的解决办法就是日常费用按变动成本法要求进行核算和分配,在会计期末再按制度调整为制造成本列入损益表中。传统工作中,会计部门无法进行如此大量的成本核算,而在企业资源管理软件中,由于采用了标准成本制度,对每一要素均规定了材料费、人工费、变动制造费率和固定制造费率,实际上就是按照变动成本法的成本项目设置的,因而使上述做法成为可能。
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