5 S

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一、5S的含义和做法

5S

含义

目的

做法/示例

整理

将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。它往往是5S的第一步。

 

ü        腾出空间;

ü        防止误用。

 

 

将物品分为几类(如):

            不再使用的;

            使用频率很低的;

            使用频率较低的;

            经常使用的。

将第1类物品处理掉,第23类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所。

整顿

把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。

ü        工作场所一目了然;

ü        消除找寻物品的时间;

ü        整整齐齐的工作环境;

       对可供放置的场所进行规划;

            将物品在上述场所摆放整齐;

            必要时还应标识。

清扫

将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所干净、亮丽

ü        保持良好工作情绪;

ü        稳定品质;

            清扫从地面到墙板到天花板所有物品;

            机器工具彻底清理、润滑;

            杜绝污染源如水管漏水、噪音处理;

            破损的物品修理。

清洁

维持上面3S的成果

ü        监督

              检查表;

              红牌子作战。

素养

每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。培养主动积极的精神。

ü        培养好习惯,遵守规则的员工;

ü        营造良好的团队精神。

如:

1.        应遵守出勤、作息时间;

2.        工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等);

3.        服装整齐,待好识别卡;

4.        待人接物诚恳有礼貌;

5.        爱护公物,用完归位;

6.        保持清洁;

7.        乐于助人;

 

二、5S的功能

1.    提升企业形象;

ü        整齐清洁的工作环境,使顾客有信心;

ü        由于口碑相传,会成为学习的对象。

2.    提升员工归属感;

ü        人人变得有素养;

ü        员工从身边小事得变化上获得成就感;

ü        对自己的工作易付出爱心与耐心。

3.    提升效率;

ü        物品摆放有序,不用花时间寻找;

ü        好的工作情绪。

4.    保障品质

            员工上下形成做事讲究的风气,品质自然有保障了。

            机器设备的故障减少。

5.    减少浪费;

            场所的浪费减少;

            设备、工具的浪费减少;

三、如何推行5S

1、  成立推行组织,制订激励措施;

2、  制订实施规划,形成书面制度;

3、  展开宣传造势,进行教育训练;

4、  全面实施5S,实行区域责任制;

5、  组织检查,采用红牌子作战等方法进行督促;

四、实施技巧

            检查表(检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:)

场所

检查对象

检查项目

记录

车间

通道

是否划线(整顿)

 

有没有无用的物品堆放(整理)

 

通道能否顺利通行(整顿)

 

地面是否平整(清扫)

 

地面是否干净(清扫)

 

办公室

办公现场

办公现场有无无用物品;

 

使用频率低的物品是否放置储存处;

 

经常使用的物品是否摆放在办公现场;

 

物品摆放是否有合理规划,容易寻找;

 

物品摆放是否整齐;

 

抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识;

 

办公现场是否清洁;

 

办公设施是否干净;

 

2.牌子作战:在不良之所在贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。



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