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说什么?怎么说?——与部属沟通的技巧
2004-2-25  郑州新力电力有限公司信息中心


     组织层级影响到上级与部属间沟通的成效,如何突破这层障碍,主动权还在于主管人员。

     老李被经理叫进办公室去,过了一会儿,老李一头雾水的走出办公室。同事们关心的问他:“老李,到底怎么回事啊?”老李说 :“我也搞不清楚,经理跟我说了一大堆话,然后告诉我说 :你做得‘太棒’了,我要好好的‘奖励’你,我实在是听不懂经理是什么意思啊!”于是同事们就七嘴八舌的讨论了起来。到底经理是要“奖励”老李呢?还是只是一句讽刺的话呢?这也只有问经理才知道了。

     在日常生活中,我们常常会遇到这种沟通不良的情形,如果是小事情还好,万一遇上影响层面较大的事情时,我们搞错了意思,那后果可能就不堪设想了。

     组织层级影响沟通

     上级和部属之间的沟通,本来就常常不是很顺畅,究其原因,往往在于上级和部属的关系,有一个组织的层级在中间。

     我们常听得人家说:“拿人钱,吃人饭,叫咱怎么干,咱就怎么办。”这不仅是一种做下属无奈的怨言,事实上,也相当程度的反应了做下属的心态。

     因为身为一位较低阶的工作人员,他的发展空间,有相当大的程度是操纵在上级的手中,这其中包括到升迁、福利、假期以及待遇等等,因此下属在和他的上级,特别是直属上司沟通之时,常常是会有选择性的。也就是他可能会“报喜不报忧”,也可能会“避重就轻”,这其中的奥妙,我们一定能够体会。

     相反的,上司向下属宣达事情时,下属往往会抱着想要听出“弦外之音”的心态。因此经理级人员脱口而出的一句“无心之话”,往往可能会造成下属们臆测的根据,于是加薪、减薪、升迁或异动。甚至裁员的各种传闻就会到处散布开来。我们这样形容,或许是有些亏张,但是不可否认的,上级与下属之间的关系是很微妙的,正是因为这种微妙的关系,使得两者之间的沟通,变得不是这么的顺畅。

     前面我们所说的,基本上,都是下属们所造成的问题,那么是不是在沟通的过程中,在上位者就比较没有问题了呢?

     留一点时间给别人

     其实也不尽然,这其中有一个关键所在,也就是主管的性格问题,如果是一位威权式的主管,凡事要求尽善尽美,所可能造成的沟通障碍会比较多。如果主管人员是一位能够容忍属下犯错,又能虚心接受别人批评,那么沟通自然比较理想。

     上司在与部属交谈或宣达事项时,通常是上司说的时候多,而听的时候少,那么部属想要表达意见的机会自然不太多。如果我们每次能够留一点给大家发表意见的时间,那么很多因沟通不良而产生的障碍,都可能会在事先就消弭于无形了。

     根据统计,中国字常用的只不过才四、五千字,而我们平常所说的话,就是根据这四、五千字变化而来。但是经由这些字的变化、组合的方式、语气的轻重,以及辅助的肢体语言等,所产生的意义就不可胜数了。所以在与人沟通时,不仅要适时的做个“听众”,也需多留心一下沟通技巧。

原作者:信息管理中心
来  源:经理人
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