面对突然袭来的暴雨，总经办积极行动，相互配合，团结一心，采取有效措施，保证了档案材料和设备的安全。

8月2日上午9时许，天空忽然越来越暗，一会儿，狂风大作，暴雨倾盆。凭着职业的警觉，档案室的同志立刻意识到档案库房有可能进水。库房一旦进水，如果处理不及时，将直接威胁到公司档案的安全。

时不我待，杨茹同志立刻组织档案室的其他同志对档案库房进行全面检查。由于雨水太大，库房铝合金窗户又密封不严，雨水顺着窗缝大量灌入，眨眼工夫，#10、#11、#12、#13库房积水没过脚踝，＃1档案服务器机房也已进水，必须马上清除。

险情就是命令。档案室的同志全部行动起来，有的堵窗户，有的清理积水。易萍、兰江玲发挥带头作用，不怕苦不怕累，笤帚、簸箕、脸盆、水桶全部用上了，一桶桶水被清理出来；张黄娟、祝波影勇挑重担，只要有积水，就用拖布、抹布擦拭，确保将水清理干净。张战洪主任亲临现场察看险情，了解情况。主管档案的张智民副主任第一时间赶到现场，和大家一起投入到抢险工作中。文印中心主管寇维峰和翟明莉等同志也及时赶来支援。经过两个多小时的紧急抢险，库房积水被清理完毕。之后，档案室的同志还采取了多种措施去除库房的潮湿，防止档案发生霉变。

由于行动迅速，清理干净，档案资料和贵重设备未受到损失。