为做好省档案局对郑州市档案评估工作,5月6日上午,市档案局副局长贾欣营、企业处处长廖洁、法规处处长蔡荣一行莅临公司检查、指导档案工作。公司档案主管杨茹介绍了公司档案基本情况。
市档案局领导在总经办副主任张智民的陪同下,实地查看了公司档案室的办公室、阅览室、档案机房、库房,并参观了公司荣誉展览室,观看了档案宣传专题片及档案信息网站。
市档案局副局长贾欣营对公司档案工作进行了高度评价:认为公司领导档案意识强,非常重视档案工作,这方面走到了档案管理工作前列。档案人员配备齐全、工作敬业,业务知识强,在规范工作基础上并有新的突破,取得了明显成效。库房符合标准且有预留发展空间。设备设施比较齐全、先进。馆藏丰富,门类齐全,档案管理采用了先进的网络技术。
贾欣营副局长同时还提出了希望和指导性意见:希望档案工作从幕后走向前台,做成产品推销出去,充分体现档案的潜在价值,把企业内在文化价值反映出来,展示企业形象。张智民副主任表示今后要在如何有效利用方面下功夫,力争多出成果、多出成效,把档案工作做得更好。
公司按照《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理办法》的规定,加强领导,规范档案工作,做到经费到位,管理制度健全,实现了档案工作的规范化、制度化、科学化。配备了档案柜、防磁柜、消毒柜、除湿机、加湿器、计算机、服务器等现代化档案工作设备,公司档案工作已实现从纯纸质档案到纸质、电子、数字档案为一体的科学规范管理的转变。


