为进一步提高公司兼职档案员的业务技能，提高公司的整体档案管理水平，2009年5月15日上午，总经办会同培训部举办了为期半天的兼职档案员培训班，来自公司28个部门的30余名兼职档案员参加了这次培训。王杰锋、海喜荣、王秋红、姚洁等6名优秀兼职档案员受到表彰。

总经办副主任张智民首先对各位兼职档案员长期以来对档案工作的支持表示感谢，同时指出档案收集工作的重要性，强调大家应严格按照档案管理要求，提高归档文件的质量，注意文件材料的齐全完整，为档案归档奠定基础。

这次培训的授课老师都是公司档案室的同志，为了办好这次培训班，档案室的几位同志进行了精心的安排和认真的准备。她们针对档案收集工作的业务现状，围绕公司兼职档案员的工作职责和任务，深入浅出地讲解了收集、归档工作的基本概念、收集工作的意义、兼职档案员的作用及职责、归档工作中应注意的问题及要求等方面的内容，学习宣讲了《中华人民共和国档案法》。

近年来，随着人们生活水平不断提高，家庭档案渐渐走入人们的生活，为了让大家对家庭档案有所了解和认知，培训班还安排讲解了《家庭档案概述》、《记录孩子成长的足迹》，受到大家的欢迎。

优秀兼职档案员代表结合切身体会，畅谈了对档案工作的认识，并和大家交流了收集归档工作的经验。

培训班结束后，为了检验培训效果，参加培训人员进行了档案法及业务知识测试。通过这次培训，对提高兼职档案员的基本素质起到了很好的促进作用，为档案工作的顺利开展奠定了良好的基础。