档案是一项服务性的工作，有效的利用档案是档案管理工作的根本目的。档案的经济效益和社会效益，是通过档案的利用来实现的。通过利用把档案信息资源变为活的财富。从我公司档案工作的实践中已充分证明了这一点。多年来档案工作为公司安全经济生产、经营管理、落实政策、解决财产纠纷、编史修志等各项工作提供了大量依据和凭证。维护了公司的经济利益和合法权益，充分发挥了档案在公司生产、经营、管理等各项活动中应有的作用，并取得了一定的成效。
档案利用效果实例
1、我厂有一职工，因有海外关系，加之其爱人在一九五八年反右中，因一般言论被划为坏分子。厂将其夫妇二人开除厂籍返乡劳动。一九七九年落实政策时，本人提出申诉，但在本人档案中找不到原始材料，后在文书档案中查到了处理原件，依据此件，通过和侨务办公室有关部门联系，为他们夫妇落实了政策，从新安排了工作，全家迁回郑州。
2、我厂有一职工，是一九五六年从部队转业到我厂，在厂保健站当护士，一九五八年反右时，因一般言论被划为坏分子，开除回家。一九七九年落实政策时，本人提出申诉，但档案材料不全。后在文书档案中找到了当时的处理原件，依据原件，我厂进一步调查落实，最后给该同志平反改正，回厂安置了工作。
3、原我厂有一职工，于一九六二年下放回家，当时已按上级规定如数发给了下放费，并办理了有关手续，但该同志在七九年落实政策时，上访到中央，说她不是下放回农村的，是被开除的，要求予以纠正。中央信访处来电话询问情况，要求拿出原始下放材料，我们及时查出了该同志下放时的原始材料表格以及本人领取下放费的签名原件。从而妥善处理了这件事。
4、原我厂有一职工（现已调出），在其任值长期间，由于自己工作上的疏忽，于一九五七年十一月二十八晚值班时，发生了一起严重的误操作事故，事故发生后，厂党委根据该同志在这次事故中应负的责任，给予了适当的处分。但该同志于一九八三年向省电力局申诉，说当时给的处分过重，要求纠正。省局要求我厂给予查处。厂纪委的同志在文书档案中查清了当时的事故经过和该同志的处理过程，从现在看当时的处理仍然是正确的，依据档案记载，厂纪委及时向省局作了报告。
5、一九五七年我厂与兄弟单位共同投资合修了一条铁路。但该厂于一九八一年不与我厂协商，私自同意另外一个厂在此段铁路线上接轨，并说这段铁路线的产权归他们所有。鉴于此种情况，我厂组织人员查阅了有关一九五七的档案，由于这些档案保存齐全完好,查询方便,很快从中查出了这段铁路当时的投资建设情况及如何使用的来往函件，从而证实了这段铁路属于我们两个单位共有，产权归两厂所有。由于有了这些档案,不仅确定了我厂对这条铁路50%的所有权,也避免了两个单位之间的产权纠纷,为两个单位今后的工作关系打下了良好的基础。
6、一九八二年我厂总结安全生产情况，准备提出开创安全生产新局面的奋斗目标，当谈到八二年前厂安全最高记录时，说法各异，发生了争论，最后在文书档案中查出了我厂八二年前最高安全记录为621天，为进一步开创安全生产局面，提供了可靠的历史资料。
7、84年元月我厂#4机由凝汽式改为背压式，汽轮机调整系统由凝汽式改为抽汽背压式，因此在原有调速系统中要增加一台抽汽压力调节器来改变负荷的变化，本来抽汽压力调节器是由武汉汽轮机厂设计和制造的，但试运行中发现武汉汽轮机厂制作的这台抽汽压力调节器与#4机原有调速系统不能配套使用，由于这个问题出现，当时#4机虽各项工作均安装完毕，机组也不能投入运行。那时正值寒冬，又是年初，热负荷高峰季节，我厂供热量不能满足全市急需，故市委及厂党委对#4机投运很关注，在这种情况下，我厂同志配合武汉汽轮机厂的同志，从各文献分析原因，查找资料，结果从我们保存的技术资料中查出这次设计抽汽压力调节器的数据不对，因此不能使用，后来又根据查出的数据重新计算了新的抽汽压力调节器装在#4机调速系统上才使调速系统正常运行。使#4机改进工作顺利完成满足了我市供热需要，武汉汽轮机厂的同志很感激，他们说：“这次您厂的技术档案可帮了大忙了，如果没有第一手资料还不知要浪费多少时间！”
8、84年元月#7机大修中由于前箱滑销系统变形偏移需作处理，其中要解决制备原滑销系统的规定数值，汽机分场在厂家的档案中没有找到，生产上急需解决，副总詹述杰同志找到档案室，我们牺牲了晚上休息时间花了几个小时不厌其烦的查找了很多档案资料终于找到了所需要的数据，算出了有关尺寸，保证了检修工期。
9、#2机调速器误动作是我厂20多年来存在的老大难问题，是84年的攻关项目，为了查清存在的问题，要查清设计安装和调试的有关档案资料，我们根据这项工作的需要，除提供现有的#1、#2机调速系统现有的档案外还购买了《射流原理》等有关书籍，通过档案资料的分析，经过有关人员的共同努力，长期无法解决误动作调闸停机的问题解决了，为生产做出了贡献。
10、85年劳动服务公司要在生活区安装暖气工程设计，我们知道后将生活区平面图#1— #22楼图纸全部借给他们，使他们避免了重复劳动，节约人力120多个，提前两个月完成了任务。
11、编写场志只凭口头采访收集的都是只言片语，没有准确时间和数字不能开笔编写，我们就借给他们选厂报告、计划任务书、开工报告、安装施工记录、运行日志、事故报告、技术革新以及开工剪彩照片、专家讲课、技术革新等照片。从58年到87年各种档案资料工786卷，为写厂史的同志提供了系统准确的可靠数据，这样的经济效益和节约人力、物力是无法计算的。
12、88年5月，我厂#7汽轮发电机末级叶片断裂，需上海汽轮机厂材料标号与国家标准对照资料，档案人员积极给予查找，及时提供了对照表数据，解决了#7机检修更换叶片用料问题，使#7机检修工作节省了时间，提前启动发电。
13、我厂五期扩建工程所需的地质、水文气象、勘探、地下隐藏工作，引黄工程地下沟道位置厂区平面坐标。补给水走向等勘探、设计项目均由我档案室给予提供，运用上述档案资料使我厂扩建工程得以顺利开工，从而节约了一大笔勘探、设计费用，节省了时间，有力的推动了我五期扩建工程的进展。
14、安阳电厂生技科工程师董有昌同志为改进本厂锅炉表面式减温器为混合式减温器，以提高锅炉安全系数和经济效益，于1987年11月先后两次到我厂查找四期工程#8、#9炉喷水减温器有关档案材料及图纸，我档案人员给予积极提供并将与改进有直接参考价值的资料给予复印，从而使安阳电厂这一改进项目得以成功。为兄弟厂的技术革新和生产做出了我们应有的贡献。
15、九十年代初，为满足郑州市经济迅速增长的要求，逐步实现全市热电联户集中供热，节约能源改变城市环境污染状况，由香港诚利有限公司、河南省豫能公司、河南省建设投资总公司三方投资，在我厂建设三台20万千瓦国产燃煤供热机组。我厂五期、六期扩建工程竣工投产后，将全面改善全市的供热条件。因此随着我厂扩建工程的不断进展，市热力公司为了及早规划和设计全市供热管网布局，于1991年2月25日来我厂查看有关供热管网设计、管道安装走线、地形坐标等图纸资料。由于我们档案室的大力配合，在较短的时间内取得了有关热网的第一手资料，避免了重新勘测、设计，节约了大量的人力、物力、财力，为市热力公司规划设计全市集中供热工作提供了可靠的数据，为全市的集中供热工程做出了贡献。
16、我厂变电站北的一块土地，是我厂1957年征购过的。（当时已办理了土地证，并按照规定付清了各种款项），1960年生活困难时期借给了郊区生产队耕种。由于生产发展的需要1996年我厂在这块地的四周加砌围墙时与生产队发生了争执。经办人员袁海潮同志到档案室查找有关这块地的凭证文件。我室及时找出了当时征地的土地证、赔偿表等凭证。在有关土地管理部门的主持下，使问题得以妥善解决。仅此一项就为国家节约资金80多万元。
17、我厂生活区东与郑棉六厂生活区相邻。九六年三月份郑棉六厂在盖宿舍楼时，对本厂生活区土地测量了一次，说我厂占地过地界一米半，并提出我厂东围墙必须向西移动一米半。我厂高树昌同志到档案室讲明情况后，我们及时找出了一九五七年二月十六日，郑州市城市建设委员会郑城规字1986号文。“关于调整地界，确定郑州热电厂、国棉六厂生活区使用土地公函”及土地证书、图纸，并请市土地管理局进行实地测量。结果查出我厂占地与原土地证，图纸完全相符，一寸土地也没占国棉六厂的历史依据，随后又进行实地测量，从而使问题得以圆满解决。
18、1996年全国开展了第三次工业普查工作，我厂成立了工业普查小组，按照国家、省电力公司的政策精神，对我厂进行了一次全面的摸清家底，清查资产、资金等一系列工作，这是一项涉及面较广的大型经济活动，需要了解我厂“八五”期间的生产、经营、管理等方面的数据和资料，为此，我们档案室积极配合，按照普查办公室的要求，及时提供了我厂生产经营、管理等方面的档案，为圆满完成普查工作提供了可靠的保证。
19、1997年5月7日，我厂#4机组进行大修，由于高压缸汽封漏汽大，汽机检修班的刘东援前来查阅高压缸和汽封图，通过查看图纸，找出了原因，解决了#4及高压缸高压侧汽封漏汽大的问题，保证了#4机组大修按期完成。
20、1997年5月10日，#4机大修前#1、#3瓦在满负荷运行时，曾一度振动超标，此次大修准备解决这个问题，本体班班长林信恒说明情况后，我们及时提供了所需图纸，解决了#1、#3瓦满负荷运行振动的问题，为我厂的安全经济运行奠定了基础。
21、1996年8月，分配到我厂各分场的大学毕业生来厂满一年后要搞实习报告和论文答辩，需要查阅大量有关设备说明书，辅机说明书等有关资料。为此，我们提供了大量的科技档案资料，并为他们复印了部分图纸，使他们的实习报告和论文得以圆满成功顺利通过答辩。
22、1996年，#5机大修，大修前前汽封漏汽大，严重影响了安全经济运行，在这次大修中对其原因做了彻底清查，发现由于前汽封套松动在汽轮机大轴上前后串动，以至推倒汽封齿，使漏汽增大，为消除这一缺陷，我们决定在汽封套内径上采用涂镀以增大汽封套大轴的紧力，但由于不知道汽封套的尺寸，以及原来的紧力大小，无法确定镀层厚度，最后从档案中查到这一重要数据，为#5机的大修做出了贡献，使大修工作得以顺利进行。
23、1997年5月，#5机组大修，由于#5机没有原始记录和安装记录，直接影响了#5机大修进度，林信恒来到档案室查找#5机原始记录和安装记录，我们及时提供并将安装记录复印了300多页，190项记录使#5机本体专业提前9天完成检修任务，并达到一次启动成功。
24、1997年7月21日，省火电一公司总工朱国庆来到我们档案室要借#5机组安装施工文件，施工记录，检修报告，安装记录，调试报告，试验总结，签证等48卷。他们公司要报优质工程需要安装施工文件，如果重新编制需要大量的人力、物力、财力，且时间紧，任务急，如月底不投上去，优质工程就报不成了，经王总同意后，借给了他们，他们非常感激的说：“您们的档案可帮了我们大忙了，没有您们的帮忙和支持，我们的优质工程将要泡汤，太感谢您们啦！仅此一项就节约资金9万多元。
25、1998年6月15日，浙江菲达机电集团改造我厂#3炉电除尘中标，到我室借电除尘器图纸，我们及时提供了电除尘器、说明书、总图、壳体、储灰系统、阴阳极系统、管路系统、电气系统、进出气烟箱、操板系统等电除尘器全套图21卷，使他们的改造得以顺利进行。如果没有这套电除尘器图，将给他们的设计改造带来极大困难，改造工作将无法展开，其后果无法估计。他们非常感谢说“我们的改造成功也有他们的功劳”，此项工程节约了资金仅10多万元。
26、1998年，随着我厂3台200MW机组的投产发电，相继关停了能耗高、污染大、效率底的老机组。1998年8月，我厂决定对老机组进行拆迁。机组的拆迁，需经严谨周密的布置，必须有计划、有步骤的进行。为此，在机组拆迁前需查阅大量的老机档案，从而掌握大量准确的数据。负责这次拆迁工作的时发旺主任来到档案室，相继借出523卷老机档案，由于工程技术人员及施工人员掌握了这些图纸数据，避免了重新测量，重新计算等许多重复性劳动，也避免了盲目拆迁造成的经济损失及影响新机生产的重大隐患，节约了大量的人力、物力、财力，仅在拆除地下管网这一项工作就节约了资金12万元，并大大加快了工程的进度，使拆迁工作得以顺利进行，也保障了我厂新机组的安全运行。
27、某矿物局与我厂有多年的合作关系，近几年由于其单位领导更换频繁，管理出现疏漏，致使300万元的款项与帐目不符，1999年7月，此矿物局派两名财务人员在我厂财务处同志的协助下，到档案室查了近几年的燃煤凭证，帐本，经过一个多月的查阅核对，终于将帐目弄清。避免了一场300万元的经济纠纷。为两单位今后的相互合作打下了良好的基础，使得今后的工作得以顺利进行。
28、2000年3月，市郊某村村委会因我厂中继泵房建加油站占用土地问题与我厂发生土地纠纷，该村村委会诉我厂中继泵房多占用其地，侵害了其权益，请求法院判令我厂退回多占用的土地2.2亩，并要求赔偿经济损失二十多万元及未修路的经济损失十五万元。厂法律顾问张书凡及经办人高树昌两位同志到档案室查找有关这块地的凭证性文件，我室及时找出了有关当时征地的文件及赔偿协议。由于有了这些证据，经法院审理判决，我厂胜诉，仅此一项，就避免了我厂近40万元的损失。
29、我厂与郑州齿轮厂于1984年4月签订了供热合同，合同规定：郑州齿轮厂每月按用气量支付汽费，如不能按期支付，将向我厂支付滞纳金。郑州齿轮厂自1996年6月开始拖欠我厂热费，截止1998年郑州齿轮厂拖欠我厂汽款三十多万元。 1999年4月，我厂要求归还所欠热费，并要求郑州齿轮厂承担滞纳金，与郑州齿轮厂发生了热汽费纠纷一案。我厂法律顾问到档案室查找有关郑州齿轮厂拖欠热汽费的凭证，我们很快找出了1996年--1998年有关这方面的财务凭证。由于有了充足的证据，我厂顺利打赢了这场官司，为我厂追回了五十多万元的热汽费。
30、2000年4月，我厂#5机组大修工作开始，此次大修，将对#5机进行布莱登汽封改造，生产管理部的同志多次到档案室查阅高中压隔板等图纸资料，通过查阅这些档案，掌握了机组的准确数据，保证了汽封改造的顺利完成，通过改布莱登汽封，降低了汽耗、提高了机组的效率。
31、2000年6月，由于出现了银行存款帐与我厂的账不一致的情况，厂经营管理部的同志到档案室查阅以往的财务凭证、账本近40卷，通过查阅这些档案，将遗留多年的银行存款户中存在帐存、实存不一致、银行存款账户科目相互串户的情况得以查清、理顺，规范了相关工作，对财务的完善极有裨益。
32、2000年9月—10月，我厂厂外热网加热器泄漏严重，决定进行改造，为了使更换后的加热器与原系统匹配，我厂生产管理部的同志同沈阳黎明航发集团的同志到档案室查找了有关热网的图纸资料,使得他们的改造得以顺利进行。如果没有这套热网图，将给他们的设计改造带来极大困难，改造工作将无法展开，其后果无法估计。此项工程节约资金20多万元。
33、2000年10月至2002年12月，我厂组织人员编写郑州热电厂企业文化史。我厂是一个五十年代的老厂，经历了近五十年的历程，编写这样一部发展史，仅靠采访收集是不行的，没有大量的历史材料和准确记录是不能开笔编写的。为此，我们档案室为他们提供了从1957年到2000年间的档案资料共计424 卷。同时，由于档案室平时作了很多编研工作，其中就有组织沿革一部分，我们为编写企业文化史提供了翔实、准确的基础资料，节省了大量时间，而且这些文字采用微机输入，也为修改和编写提供了方便，使得编写工作顺利进行。这样的经济效益和节约的人力、物力是无法计算的。
34、2001年3月，我厂一退休职工因无职称证，在购房时遇到了难题，其子女来我档案室查阅有关职称评定的文件，我们及时查出了该同志当年评定高级经济师的批文，从而使该同志购房问题得以解决，维护了其个人的正当利益。
35、2001年7月，我厂子弟学校向政府移交。在移交前，需向市教委及省局上报有关学校的资料，学校的宋老师等同志先后到档案室查找有关学校方面的资料，我们及时提供了关于当时建校情况、建筑设施、人员情况的档案。在人员交接中，因有一部分老师牵扯到转干问题，我们又提供了当时转干的批文，使得移交工作在8月底顺利完成。
36、2001年7月，我厂燃料公司和老厂之间在业务往来中，存在着未达帐项。厂经营管理部的同志多次到档案室查阅财会帐本、凭证，通过查阅这些档案，终于对清了账目，完善了双方的帐务体系。
37、2001年8月，我厂因改制问题，开展了固定资产评估工作，按照省电力公司要求，对我厂进行一次全面的摸清家底、清查资产、资金等一系列工作，需要查找建厂以来的多方面数据和资料。在这次资产评估过程中，会计档案发挥了极其重要的作用。在我们档案室积极配合下，通过查阅大量的会计档案，掌握了我厂财务状况、摸清了家底，并利用这些信息和有关资料展开分析，评价企业的经营成果。为制定出一个合理的、科学的、适合我厂具体情况的改制方案奠定了基础。
38、2001年9月，我厂翻车机室准备进行雾化改造，需拿出设计方案进行重新设计，建安公司技术员到档案室查找翻车机室的图纸，我们积极提供了有关翻车机室的建筑结构图纸，避免了盲目设计等不必要的损失，为我厂节约了资金。
39、2001年9月，#4机DEH进行改造,此项工程由上海新华控制公司和我厂联合进行设计改造。厂生产管理部的同志和上海新华控制公司的同志一起来档案室查阅有关自动控制方面的图纸资料，从而使此项工程改造得以顺利进行，提高了我厂自动化程度，为我厂机组安全及运行奠定了基础。
40、2001年#5机UPS装置出现问题停运，影响机组的正常运行，UPS电源装置是现场重要电源，因为是进口设备，现场无图纸资料，给#5机UPS装置检修带来不便，电气公司技术人员通过到厂档案室查阅资料，找出相关图纸资料，很快解决了问题，保证了#5机组安全可靠运行。
41、由于我省电力系统建（构）筑物的安全现状不太良好，使用年限有些已超过20年，在一些地方已经出现不同程度的老化和劣化，结构表面出现炭化、锈蚀、混凝土开列剥落、钢筋锈涨等现象，随着年代的增长，这些建（构）筑物的损伤对于电力系统的安全性带来了很大的隐患。针对此现状，为了避免生产性建（构）筑物发生事故，必须做好建（构）筑物现状调查工作，全面、完整地收集现场建（构）筑物基本资料以及第一手安全现状数据。河南省电力公司决定建立河南省电力系统生产性建（构）筑物数据库。为此，2002年3月，厂综合服务公司的两位同志到档案室借阅了厂区所有生产性建（构）筑物建筑结构施工图及竣工资料，通过查阅这些图纸资料，收集了大量的原始数据，不仅配合了省电力公司建立河南省电力系统生产性建（构）筑物数据库的工作，也为我厂的安全生产提供了可靠依据。
42、因汽轮发电机组运行时振动较大，设备运行不稳定，给机组的稳定运行带来了一定的安全隐患。2002年3月，厂综合公司的同志到档案室查阅了《汽轮发电机基础上不结构及出线小间》这卷图纸，通过查阅，找出了观测沉降点的位置，根据找出的位置进行了沉降观测，从而确定了是因为设备的基座产生了不均匀沉降，并及时采取了适当的措施加固，解决了汽轮发电机运行时振动较大的问题，保证了机组的安全稳定运行。
43、我厂#5炉、#3炉前后屏原来的管材是钢研102、高压再热器原来的管材是1Cr18Ni9Ti ，耐温性能差，在机组运行中容易发生爆管。2002年6月及2002年10月，我厂分别对#5炉、#3炉进行了中修及大修，先后对#5炉、#3炉前后屏、高压再热器进行更换。在更换过程中，锅炉公司的技术人员通过查阅大量的有关这方面的图纸、资料，决定把过去的前屏钢研102、高再1Cr18Ni9Ti更换为TP347，提高了锅炉管材的耐温等级，减少了锅炉爆管的隐形现象，避免了因爆管造成停机的经济损失及设备事故，保证了机组长期稳定运行，从而获得了可观的经济效益。
44、2002年10月，在#3炉大修中，对#1、#2送风机进行改造，锅炉公司的技术人员查阅了送风机基础图纸，消除了因机壳更换不到位而带来的安装无法对接、不能按时启动等现象，保证了大修的按期完成。
45、2002年10月，在#3炉大修中对#1-#4细分离器进行改造，通过查阅这方面的图纸，以现场设备为基准制作新细分离器，避免了设备安装不到位、无法对 接、设备无法启动等现象。同时也避免了盲目设计等不必要的损失，为我厂节约了资金。
46、2002年10月，我厂#3机组大修工作开始。#3机组大修是在我厂贯标工作刚刚通过认证之后、党的十六大召开之前、电力体制改革之际进行的一次大修，能否如期完成和检修质量的高低不但对完成我厂今年的发电供热任务有着重要的影响，而且对保证十六大前后我厂安全生产和社会稳定都有着重要的政治意义。在#3机大修中几项重大非标项目，都不可避免的利用了档案室的图纸资料，确保了改造工程的顺利进行，为保质保量完成大修任务奠定了基础。例如：在凝汽器进出口阀门和高加联成阀改型更换非标项目的完成过程中，通过查阅管道安装图纸，向制造厂家提供了准确的接口尺寸，保证了厂家提供的产品与现场管道的接口尺寸一致，使安装工作得以顺利进行。大修中的重大非标项目“中间轴承箱清理”工作中，通过查阅高、中压缸图纸资料，顺利的完成了吊高下缸、吊中间轴承箱，清理滑销系统工作，消除了#3机缸体膨胀不畅的缺陷，大大提高机组的运行可靠性。
47、 进入2002年12月以来，我厂三台机组基本都是满负荷运行。各单位都在积极采取各种措施，全力以赴保证我厂完成全年的发电、供热任务。但12月9日，#3机高压导汽管法兰却发生漏汽现象，严重威胁到机组及职工人身的安全，生产管理部和检修公司共同研究决定，负荷高峰期过后，降低#1高调门门后压力进行消缺。时间紧，任务重，为了保证在最短的时间内消除缺陷，我们档案室的同志快速提供了有关图纸。汽机公司的技术人员通过查阅图纸，得到了法兰的尺寸数据，并根据这些数据制作了合适的带压堵漏卡具，成功的进行了带压堵漏工作，避免了漏汽缺陷扩大，造成停机处理。使得机组运行处于良好的健康水平，为完成全年发电量奠定了良好基础。截止2002年12月31日24:00，我厂共完成发电量30.854亿千瓦时，超出全年计划（30.3亿千瓦时）0.554亿千瓦时；供热量完成5384239吉焦，超出全年计划（5200000吉焦）184239吉焦，创造了良好的效益。
48、 2002年12月，继电班QC小组对#5机直流系统整流充电柜进行改进，工作中发现现场图纸不清楚，施工困难，使改进工作陷入困境，继电班的同志首先想到的是：去厂档案室查阅图纸。在我们档案室同志的热情接待、积极配合下，很快找出他们需要的图纸资料，使现场工作得以顺利进行，很快完成了设备改进工作。#5机直流系统整流充电柜的改进使得运行调整方便直观，设备运行更加稳定。
49随着电力体制改革的不断进展，中电投集团公司和河南省电力公司关于财务资产、劳资关系的移交工作开始进行。财务资产和劳动工资保险的划转移交涉及到历史遗留和电力体制改革的诸多方面的问题，关系到职工的切身利益和社会稳定，是一项较为庞杂而系统的工作，涉及到企业的各个部门和全体职工，关系到企业的未来发展，意义重大。为了深入、细致地做好这项工作，确保移交划转工作顺利进行，移交工作小组的人员到档案室查阅了包括财务、人事劳资、房地产等方面大量的档案，根据这些历史依据，使得移交划转工作顺利完成。
50 2003年4月，郑州热电厂输煤栈桥伸缩缝自建成使用十几年未进行过大修，现原有的伸缩缝防水材料已彻底老化，因输煤系统每天用水冲洗三次，伸缩缝处出现严重漏水现象，漏下的脏水给过往行人造成极大不便，还严重污染了栈桥外观，腐蚀着栈桥内部结构，埋下了安全隐患，直接影响我厂一流发电企业形象。我厂综合公司根据档案室提供的图纸资料查出原设计伸缩做法不合理，并根据档案进行设计翻新，节省了再次请设计院的设计费用，且翻修后伸缩缝不再漏水，消除了输煤系统安全隐患，给企业间接带来安全效益。
51 2009年 2月11日，公司发生了重大人身触电死亡事故，一个人的生命就这样去了，公司二千多员工用汗水保持的2700天的安全记录也随之去了。安全是本，安全是源。为时刻提醒每个员工铭记安全，我们会同党群工作部的宣传人员搜集历年的事故资料，通过查阅1990年以来的安全简报、事故调查报告及事故照片。党群工作部的宣传人员根据这些资料整理、编写了《打开血泪案卷 绷紧安全心弦》系列报道上传在公司主页上，在公司上下产生了强烈的反响。发黄的卷宗记载着无奈的悔恨和深深忏悔，流露着事故的无情和麻痹的后果，为使每个员工能够牢固树立安全第一的意识，时刻绷紧安全弦发挥了重要作用。
52 2009年3月，因公司MIS系统小型机扩容改造，需详细了解原设备的配置情况。信息中心王永忠主任来我室查阅了1998年MIS系统建设时开发、供货及服务合同，弄清了原设备的配置情况，利用这些资料，设备选型配套有了一定依据，缩短了改造扩容方案设计工作时间，提高了工作效率。
53 2009年5月，公司投入资金对公司影廊进行更新，公司影廊是宣传公司发展，展示公司形象的重要窗口。这次更换工作需要一些能够反映公司发展的新旧对比照片，为此公司摄影协会的吴予平、王永忠多次到档案室搜集素材，我们提供了从1954年至今大量的照片，满足了这项工作的需要，使得这项工作顺利完成。
54 2010年10月，由于南水北调工程路经我厂杨沟灰场除灰管道,除灰管道需要移位,工程指挥部要求我厂提供当时合法的管道建设手续,以便按照国家规定进行赔偿。除灰分场灰场管理专责魏东旭同志到档案室查找相关批文，由于除灰管道只是灰场的一部分,许多批文中并未明确提到,通过查阅大量档案,我们找出当时郑州市规划局的一份批文,上面有这方面的内容。由于有了这方面的证据，我厂顺利得到合理的赔偿。
55 由于＃5机组两台供热快关阀运行中出现卡涩和操作不动的现象，对供热的可靠性有一定的影响。检修公司准备将原供热快关阀更换为德国阿达姆斯（ADAMS）阀门有限公司生产的MAK（DN1000，PN10）快关阀，保证设备运行的可靠性。为此，检修公司的技术人员在我室查阅相关文件及技术资料，制定出更换及安装方案，保证设备改造的顺利完成。
56 由于大修中需要吊出高压下缸检查机组膨胀不畅问题，需要对机组滑销系统进行详细了解，便于制定相应的检修计划，保证顺利完成检修任务，并确保机组缺陷消除。为此，汽机队的技术人员借阅了原厂相关图纸及资料，仔细了解了机组花销系统布置，制定了检修方案，为后期检修奠定基础。
57 为检验导师带徒的培训效果，汽机队计划举行找中心竞赛，为了制定专业详细的评比标准，他们在资料室查阅相关资料及标准，制订了竞赛规则，指导了找中心竞赛的成功举办。
58 在机组小修中，部分管道需要更换，为此检修部的技术人员在资料室查阅了相关标准，其中：设计压力大于或等于1.6MPa的管道施工前，对所使用的管子还应确定下列项目符合标准：化学成分分析结果；力学性能试验结果；管壁厚度大于或等于12mm的高压合金钢管子冲击韧性试验结果；合金钢管的热处理状态说明或金相分析结果。通过查阅这些资料，使这项工作能够安全可靠的完成，保证生产安全，同时也为检修人员知识的积累起到了决定作用。
59 在大修中，生产部试验组的人员逆对凝汽器换管后进行严密性实验，为此他们查阅相关资料及图纸，制定了关闭真空系统与大气及疏水系统间联络用所有截门、考克等，因泄漏堵塞铜管的数量不得超过总数的5%，每次堵管的数量及位置应详细的进行记录，并向上级进行汇报等相应措施，为实验顺利完成奠定了基础。
60 由于检修公司汽机队负责热网系统的检修维护，每年的供热工作非常重要。他们根据资料室查阅的相关数据及图纸制定了热网加热器的检修标准。根据这些标准，发现上下水室内部有大面积腐蚀锈皮，联系化学有关部门检查，然后进行彻底清理，保障了冬季全市供热。
