一、企业基本概况
郑州新力电力有限公司坐落位于郑州市风景秀丽的西流湖畔，是河南省第一家利用外资，以合资形式建设的大型热电联产发电企业。公司创立于1992年1月，当时由香港诚利有限公司和河南豫能控股股份有限公司共同投资建设（股权结构各占50%）；后因股权变更，分别由力权集团有限公司、河南投资集团有限公司共同控股（股权结构各占50%）。一期、二期工程三台机组分别于1992年、1993年和1995年投入商业运行。三期工程两台机组分别于2006年和2007年建成投产。目前，公司总投资为34亿元，注册资本为73379万元，总装机容量为5×200MW，是国内省会城市中最大的热电联产企业。
二、公司沿革
1956年3月15日，郑州新力电力有限公司的前身郑州热电厂在城市西北郊破土动工。第一台1.25万千瓦机组于1957年10月11日正式投运。至1969年第四期基建工程结束，发电容量增至13.1万千瓦。在新中国刚刚成立后的艰苦岁月里，郑州热电厂有力地支持着郑州的城市建设和工农业生产，并向全省各电力单位源源不断地输送技术和人才，成为河南电力事业的先行者，被称之为河南电业的摇篮。
随着全国改革开放步伐的不断加快，城市电力供需矛盾日渐突出。1989年3月15日，由香港诚利有限公司和河南豫能控股股份有限公司共同投资建设的一期扩建工程2×200MW机组破土动工，两台机组分别于1992年和1993年建成投入生产。二期扩建工程1×200MW机组于1995年建成投产。新机组的投产运行不仅有效缓解了城市用电紧张的局面，而且开创了河南省引进外资、多渠道办电的先河，郑州新力电力有限公司于当年正式成立，成为省内第一所中外合资发电企业。
由于电力体制的改革，郑州热电厂的归属曾发生过几次改变，最终于2004年10月，由河南省建设投资总公司与郑州新力电力有限公司签订了《郑州热电厂整体移交协议书》。自此日起，郑州热电厂所有人员、土地、资产的管理权归属郑州新力电力有限公司。
2007年3月2日，三期扩建工程2×200MW机组进入商业运行，标志着郑新公司已经跨入百万千瓦发电企业行列，成为全国最大的城市供热电站，在新一轮能源产业化竞争浪潮中实现了新的跨越。
三、档案室发展情况
郑州新力电力有限公司从成立起（1992年）就设立了文书档案室，由一人兼管，隶属事务部。1997年7月，内部机构经过整合组建后建立了资料室，配备2人管理，隶属工程技术部，存放一部分图纸资料。由于电力体制的改革，2004年10月，郑州热电厂归属郑州新力电力有限公司。至此，郑州热电厂档案室与之合并，以郑州热电厂档案室为主体，成立了郑州新力电力有限公司综合档案室，隶属总经理办公室，配备了五名专职档案员。
郑州新力电力有限公司档案室在历任领导的关心、爱护下，经过几代档案人的努力，已发展成为一个门类比较齐全、结构比较合理的综合性档案室。特别是通过近十几年的努力，档案工作取得了丰硕成果。1999年，档案管理工作在原有省部级先进水平的基础上晋升为国家二级。2002年，在公司MIS网上建立了河南省电力系统首家档案信息网站，该项目荣获了郑州市档案学优秀成果一等奖。2004年，在郑州市档案学优秀成果评审活动中，公司档案室报送的编研成果及论文分别荣获了一、二、三等奖。2005年被评为郑州市档案学研究先进单位。易萍等多名档案员曾经被评为国家级及市级档案管理先进个人。
四、企业档案管理基本情况
由于历史的延续，郑州新力电力有限公司的档案工作形成于1955年，目前，归属总经理办公室的综合档案室负责公司的科技、文书、会计、声像的档案管理。
综合档案室现有档案管理人员4名，全部具有大专学历，并全部接受过地市级以上的培训。
综合档案室占房19间，总面积达993.05平方米，其中，科技档案库房4间、文书档案库房1间、会计档案库房4间、声像档案库房1间，另有办公室2间，档案机房1间，阅览室1间、图书资料库2间。档案库房按照档案保管要求进一步采取了防光措施，实现了集中空调，配备了消防器材、去湿机、加湿器、消毒柜、温湿度计等。各重要库房还安装了防道门，加装了防盗监测系统，柜内放置了防潮剂和防有害生物的药物。档案库房具备了防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘等安全保管档案的“十防”条件。
五、全宗主要内容
（一）全宗形成历史概况
郑州新力电力有限公司全宗是1984年一期扩建工程筹建初期建立的，主要以工程前期资料为主。1992年公司成立后，以文书档案为主，有部分科技资料，包括公司各部门生产、技术、经营、基建等各项活动中形成的档案。1984年至2004年，各种档案未经规范化整理。2004年与郑州热电厂档案室合并后，成立了公司综合档案室，这部分档案全部移交到综合档案室，并有计划、分步骤对这部分档案进行了规范化整理。2004年成立综合档案室以来，各种门类、载体的档案资料收集比较齐全，每年接收各类档案约400卷左右、800多件。随着#1、2机组相继投产发电，综合档案室于2009年接收了三期扩建形成的3000多卷档案资料。
（二）库藏介绍
郑州新力电力有限公司全宗形成于1984年，现库存了近三十年来公司形档成的各种门类、载体的档案资料，主要包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、照片档案、实物档案、房地产档案、死亡干部、职工档案和科技资料、图书。截止到2014年底为止，全宗档案共有7042卷、10594件；各类科技图书期刊6063（份）册。现将馆藏档案资料分类简介如下：
1.文书档案。主要包括：1984年至2013年公司形成的党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务管理、人事劳资管理六大部分的档案，按件保管的档案共计10119件，其中永久档案2857件，长期档案2069件，短期档案5193件。
（1）党群工作类：主要包括党务、组织、纪检、宣传、工会、共青团、青年、协会工作形成的文件材料。其主要内容有公司党委会议记录；历届党代会、工代会、共青团代表大会文件材料；表彰先进、纪检案件及历史遗留问题的处理材料；工作计划、总结；党组织及团组织年报表；党员、团员花名册。
（2）行政管理类：包括行政事务、武装保卫、监察、医疗卫生、后勤福利、外事工作的文件材料。其主要内容有董事会、行政会议记录；工作计划、总结、报告；总经理任期目标及长远规划；企业升级达标文件材料；经济合同、协议。
（3）经营管理类：主要包括计划统计、物资管理、多种经营等文件材料。其主要内容有公司生产计划、物资供应报表；工业普查材料；多经机构设置、干部任免、经营项目更改文件。
（4）生产技术管理类：包括规划、基建管理、生产管理、施工管理、安全环保、科技管理、质量管理、标准计量、信息工作的文件材料。其主要内容有技改、事故、安全考核、环保报表；有关生产技术、安全环保、事故处理文件材料； QC成果发布材料；本公司管理及工作标准。
（5）财务审计类：包括财务管理、审计工作的文件材料。其主要内容有财务、审计管理规定；审计报告、报表。
（6）人事劳资类：有机构编制、人事管理、劳动管理、工资管理、教育培训方面的文件材料。其主要内容有公司及所属部门关于机构设置、人员编制、干部任免、职称评定、人员奖惩材料；职工进厂、转正、离退休审批表；干部、职工调转介绍信；干部、劳资、社会保险报表。
2.科技档案。包括：电力生产档案、基本建设档案、设备档案、小型基建档案、招投标档案、脱硫档案。
（1）电力生产档案：主要包括2004年--2013年形成的值长日志、机、炉、电运行典型日志、热力试验报告，共计373卷。
（2）基本建设档案：包括公司一期、二期、三期工程的#1、#2、#3、#4、#5机组综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他基本建设档案，主要包括施工单位和设计单位形成的工程前期文件：初步设计、审批文件、施工记录、合同协议以及验收记录、竣工报告等；机、炉、燃、化专业的系统设备布置图，管道安装图；电气专业的线路接线布置图、电缆铺设图；热工控制及仪表接线图；水工部分的排、防水布置、循环水系统、上、下水道安装；土建部分的总平面布置、主厂房及辅助建筑结构；其它部分中的采暖通风及消防、环保等，这部分档案共1432卷。
（3）设备档案：包括公司一期、二期、三期工程的#1、#2、#3、#4、#5机组燃料 、锅炉、汽机、电气、热工、化学及水工设备档案。这部分档案主要由生产厂家形成的设备出厂说明、系统技术文件、计算书、试验报告、各专业主要设备及附属设备的图纸及图册，共计2079卷。
（4）小型基建档案：2004年——2013年的各类辅助建筑，及公司内外生活福利建筑，其中有：
812院等家属区的家属楼保温改造竣工图纸资料。秦岭路热网改造工程、侯寨新镇址灰库资料及图纸等。
（5）招投标档案：2003年-2013年公司在各类招标工作中形成的招投标文件、评标报告、合同及协议等资料，共计178卷。
（6）脱硫档案：包括#1、#2、#3脱硫系统改造图纸资料，共计166卷。
3.会计档案。主要包括：2004年至2011年公司形成的财务报表，账本、工资表、凭证。其中报表39卷，账本182卷，工资表115卷，凭证2478卷，共计2814卷。
4.声像档案。主要包括：2004年以来公司在各项工作活动中形成的录像带77盘，光盘178盘，其中有郑州热电厂整体移交签字仪式、郑新三期工程、党代会、工代会、共青团代表大会等资料。
5.照片档案。郑州新力电力有限公司照片档案主要包括：1991年至2013年公司在各项工作活动中形成的照片2958张，其中有合资经营郑州新力电力有限公司合同签字仪式、中电投与省建投《郑州热电厂整体移交协议》签字仪式、省级文明单位揭牌及重要领导人来公司视察、郑新三期工程建设等珍贵照片。
6.房地产资证档案。主要包括公司土地证、房产证及公司主要资质证书，共计475件。
7.图书资料。主要包括科技图书、科技手册、期刊合订、国家标准和行业标准等。
科技图书：主要包括工业技术、法律、经济、建筑、家电、计算机等各种门类的科技图书。
科技手册：主要包括辞书、产品目录、机械工程手册、国家标准、行业标准、劳动安全、金属监督、集成电路及各专业手册等工具书。
期刊合订：收集了从1980年——2013年以来的百余种期刊合订本。
国家标准和行业标准：主要包括我厂生产一线需要的各种标准。
以上图书资料库存共6063卷册。
（三）档案的整理及分类方法：
文书档案是在文件收集的基础上，于次年6月底前完成整理工作。文书档案按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》进行文件级整理。
文书档案部分，2012年前（含2012年）按电力部《火电企业档案分类表》0～5大类和保存价值（永久、长期、短期）分类，采用大流水编号法。2012年后按电力部《火电企业档案分类表》0～5大类和保存价值（永久、定期）分类，采用大流水编号法。
会计档案是在财务部门保存两年，于第三年统一移交。会计档案按照财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》和本行业有关规定进行整理。
会计档案部分，按照凭证、帐簿、报表分类，再按年代，大流水编号法进行排架保管。
科技档案是在工程竣工、任务完成后一月内或告一段落时，由各职能部门兼职档案员负责及时归档。并按照GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和本行业有关规定进行整理。
科技档案部分，1--3期工程其分类方法，按照电力部《火电企业档案分类表》 6～9大类分类排架管理。其具体划分为：
6大类按：年代--类别--案卷顺序号
7大类按：代号用7001--类别--课题顺序号
8--9大类按：工期、机炉代号--类别--案卷顺序号
声像、照片档案，按照GB/T11821-2002《照片档案管理规范》和本行业有关规定进行整理。
六、档案的开发利用
（一）公司综合档案室为了便于档案的综合开发利用，根据二十多年以来的库存资料，先后编制了《组织机构沿革》、《大事记》、《全宗介绍》、《郑新公司董事会简介》、《郑州新力有限公司工程简介》等编研材料。
（二）综合档案室对库存档案检索主要采用微机检索。目前，档案信息管理系统能提供1984年以来的文书档案案卷、卷内目录检索数据，并且永久卷及部分长期、短期卷文件实现了全息管理；科技档案一期工程#3、#4机组、二期工程#5机组的基建档案案卷、卷内目录检索数据，一期工程#3、#4机组、二期工程#5机组设备档案的图纸部分实现了全息管理；2004年以来电力生产案卷、卷内目录检索数据；小型基建档案案卷、卷内目录检索数据；房地产档案案卷、卷内目录检索数据；1991年以来的照片档案组照及照片说明检索数据，照片全部实现全息管理；实物档案奖牌、证书目录检索数据，奖牌及部分证书实现了全息管理；会计档案目录检索数据；死亡干部档案目录索数据；科技图书、标准目录检索数据 。这些数据库的建立，使馆藏档案信息从中得到了全面体现。同时，在档案信息网主页上开辟了馆藏概况、档案查询、查询指南、档案动态、档案管理、档案编研、专题荟萃、法律法规、电子图书、电子期刊、宣传培训、友情链接十二个栏目。通过纵横纽带链接，网上信息接收与发布，网上信息查询检索等形式，利用动静结合，全面真实高效反应档案信息资源。
（三）档案作为公司的信息资源，多年来，档案人员认真学习、贯彻《档案法》，严格执行《档案借阅制度》及《保密制度》，为公司安全经济生产、企业管理、落实政策、解决财务纠纷、编史修志等项工作提供了大量依据和凭证，维护了公司的经济利益和合法权益，发挥了档案在企业建设和经营管理中的作用。
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