1 范围
本标准规定了公司档案管理的职责、归档、档案的分类、保密、利用、鉴定与销毁、统计、奖惩。
本标准适用于公司所属各部门。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》
GB/T 11821 《照片档案管理规范》
DA／T 42 《企业档案工作规范》
DA/T 22 《归档文件整理规则》
DA/T 15 《磁性载体档案管理与保护规范》
DA/T 28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
Q/ZX 2.11.4 《保密工作管理》
国家档案局、国家财政部 《会计档案管理办法》
国家电力公司 《火电企业档案分类表》
国家档案局令第10号 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
3 职责
3.1 总经理办公室（以下简称总经办）负责公司档案的收集、保管、鉴定、利用、统计和科技资料与图书的购置、保管、发放工作，并对公司档案管理工作进行监督考核。有权参加公司重要的生产、技术、调度会议、科技成果鉴定、工程竣工验收及重要设备仪器开箱，接收有关文件材料。
3.2 各部门负责业务范围内资料的归档工作。
4 文件材料的归档
4.1 归档范围
a）公司在各项活动中产生的具有保存价值的文件材料；
b）公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；
c）社会中介机构出具的与公司有关的文件材料；
d）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对公司各项活动具有查考价值的文件材料。
4.2 归档的文件材料应齐全、真实，统一使用A4纸，无圆珠笔、铅笔字迹，交接时接收人和移交人均应在“文件材料移交、归档登记表”（见附录A、附录B）上签字。电子文件应附有1份纸质文件，声像材料应是未损坏的原件，附文字说明，其中数码照片应附有1套像纸照片，并刻录1份光盘。
4.3 会计档案应保持原卷册的封袋，需拆封整理的，档案管理人员应会同财务部门和经办人员共同进行；死亡员工档案应分类整理，并填有卷内目录。
4.4 管理类文件材料及生产运行原始记录于形成的次年3月31日前归档；会计档案由财务部管理2年后移交档案室；基建、大修、技改工程、设备安装等工程资料，在项目竣工后1个月内归档；员工因公外出带回的文件材料，其费用含资料费的，经总经办确认后一个月内归档；死亡员工档案，从死亡的第2年算起，在人力资源部保存5年后，移交档案室。
4.5 照片、录音带、录像带、光盘于形成的次年3月31日前归档。
4.6 部门申请的由总经办购买的科技书籍与资料，经档案室备案后可办理借阅。原则上部门所存同一书籍、资料不超过2套。
4.7 一般文件材料归档1份，基本建设工程、重要的或利用频繁的归档2～3份。
5 档案的分类、编目与排架
5.1 档案的一级类目
档案分类设置十个一级类目：党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生产技术管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）、电力生产（6）、科学技术研究（7）、基本建设（8）、设备（9）。
5.2 二级及以下类目分类
a）党群工作、行政管理、生产技术管理、人事劳资和除去会计账务以外的财务管理等大类，按问题兼顾组织机构进行分类；
b）会计账务按文件的形式分类；
c）电力生产类按年代和专业性质分类；
d）科学技术研究类按专业性质和课题分类；
e）基本建设项目按专业性质分类；
f）设备按专业、用途分类。
5.3 声像档案采用年代——问题分类方法，按照《火电企业档案分类表》执行。
5.4 档案的类目统一使用阿拉伯数字标识，最多四级，各级类目都用0～9标识，不同级类号之间直接联接。
5.5 0～5大类按照《归档文件整理规则》与《火电企业档案分类表》编目，并按年度——保管期限——大类——件号顺序排架。
5.6 6～9大类按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《火电企业档案分类表》编目排架。
5.7 会计档案按照《会计档案管理办法》及《火电企业档案分类表》编目排架。
5.8 声像档案按照《照片档案管理规范》及《磁性载体档案管理与保护规范》编目排架。
6 档案的保密
6.1 凡涉及国家安全和利益，在一定时间内只能让一定范围内人员熟悉的文件材料，均属保密范围。
6.2 公司在涉密档案的收、送、移交、销毁等各个环节均应遵守公司《保密工作管理》标准规定。
6.3 涉密档案应表明密级，不同范围的人员按不同密级查阅。
6.4 总经办每年年底对全部涉密档案逐一清点，对已经失去保密意义的档案，按有关程序和规定进行解密工作，并在档案上取消密级标记。
7 档案的借阅与利用
7.1 借阅档案进行登记，借阅人不得删改、勾画、加注、拆散、损坏档案，不得转借他人，并协助档案室做好利用效果反馈记录。因私借阅档案的，需经主管档案领导批准后方可借阅。
7.2 查阅档案在阅览室进行，如需摘抄应经档案管理人员同意，如需复制应经总经办负责人同意。借阅非本部门档案，应经所借档案的部门领导批准。
7.3 涉密档案一般不准摘抄、复制，如因工作需要，应填写“档案借阅申请表”（见附录C），经公司主管领导批准，并限期收回销毁。如特殊情况需要外借，填写“档案借阅申请表”经公司主管领导批准。
7.4 外单位人员应持单位正式介绍信，填写“档案借阅申请表”，经总经办负责人同意，可在阅览室查阅，复制需经公司主管领导或总工程师批准。
7.5 档案借出一般不超过一周，确因工作需要不能按期归还，应办理续借手续。借出、归还档案应清点，如遗失或损坏，永久保存档案每件赔偿300元，长期保存档案每件赔偿200元，短期保存档案每件赔偿100元。
7.6 档案借出后，如因工作需要急需收回时，借阅人应在档案管理人员通知的时间内归还所借档案。 调出、辞职人员应归还所借档案后，方可办理相关手续。
7.7 档案室应编制必要的检索工具，如案卷目录、全引目录、科技档案总目录、分类目录、底图目录、声像档案目录、专题目录、文号索引、全宗介绍等。
7.8 总经办应根据公司性质和需要，编制组织机构沿革、大事记、各种代表大会情况汇编、科研成果介绍、基建工程简介、设备技术参数、安全生产、事故分析、国内外同行业情况介绍等有参考价值的研究成果。
8 档案图纸的更改
8.1 因设计、施工、生产、检修等原因引起与实物不相符的图纸均应在一个月内更改。更改部门应提出书面申请，说明更改原因，由相关部门审核，经生产副总经理或总工程师批准，更改部门指定专人进行，部门留存的和归档的图纸应同时更改。更改后，将更改申请与更改好的图纸同时归档。
8.2 修改内容较少时，采用“杠改”、“刮改”,在修改处注明“修改标记”,并签署修改人姓名及修改时间。
8.3 图纸已多次更改或需大幅度修改（1/3以上）时，应进行换版。新图纸列入原图纸目录，注明所代替的原图号，作废的图纸加盖“作废文件”标识，注明新图的编号，根据需要另行保管。
8.4 整个保管单位图纸作废，新图应重新编制保管单位代替原保管单位，在备考表中注明原保管单位编号，原保管单位加盖“作废文件”标识并标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。
9 档案的鉴定与销毁
9.1公司档案保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。有长远利用价值的档案应永久保存；在一定时期内有利用价值的档案应分为30年和10年保存；介于30年和10年之间的档案，保管期限从长。
9.2 鉴定工作由主管档案的负责人、专业技术人员和档案管理人员组成鉴定小组进行。在备考表中注明鉴定意见，小组负责人签名，并注明日期。
9.3 鉴定方法依据《归档范围及保管期限》（见附录D）判断是否超过保管期，一个保管单位中部分已失去保存价值的文件应抽出。
9.4 超过保管期限的会计档案，对其中未了结的债权债务的原始凭证，处理历史遗留问题的支付凭证，均应抽出另行立卷，补充到有关档案内排架保管。
9.5 经鉴定无保存价值的档案，造册登记并填写销毁报告，经公司主管领导批准后销毁。要销毁的会计档案需经公司主管领导审查，签署意见，报投资方批准后销毁。
9.6 销毁档案应到指定地点，由两人监销，销毁会计档案要有财务人员参加。销毁人和监销人均应在销毁清册上签字，销毁报告和销毁清册要归档保存。
10 档案的统计
10.1 统计内容包括：机构设施、人员状况、设备工具、室藏成分、数量、整理、鉴定、销毁、保管、利用效果等。统计工作于次年3月31日前完成，统计数字准确、可靠。
10.2 总经办应按有关要求填报上级部门指定的专项统计报表。
10.3 总经办应做好统计台帐和原始登记工作，如案卷目录、全引目录 、全宗登记、各类档案的收进、移出登记、档案借阅、信息反馈、利用效果、鉴定、销毁、五率计算等登记。
11 库房管理
11.1 办公室、阅览室、库房分开， 库房远离污染源，防止电磁、射线和有害气体侵害。
11.2 库房门窗坚固、牢靠，室内保持整洁，严禁吸烟、动用明火、存放易燃易爆及与档案无关的物品，并配备除尘器、消防器材和防鼠设施，走廊、通道不得堆放杂物。
11.3 库房宜选用白炽灯做照明光源，不宜采用自然光源。温度控制在14～24℃，相对湿度为45～60%。保存母片的胶片库昼夜温差不大于±3℃，相对湿度控制在±5%。
11.4 档案入库时，要经过检查消毒，确认无尘、无虫、无霉变后入库， 档案柜内投放防虫、防霉变的药物。涉密档案装具牢固严实，有防盗设施，钥匙专人专柜保管。
11.5 声像档案要有专用的装具和设备,不常使用的录音带、录像带至少半年重绕一次，经常使用的半年清洁一次。计算机磁盘、光盘每半年检查一次。
11.6 每年对各种档案进行一次核对，做到帐、物、卡相符，存毁有据。发现损坏或异常现象，查明原因，采取补救措施。
12 奖惩
12.1 公司各部门在工作中形成的具有保存价值的文件材料，应按本标准要求的时间归档，对归档不及时和材料不完整齐全的部门，部门奖金系数下浮1%。
12.2 基建、改建、扩建工程竣工验收，应通知档案人员参加，档案人员签字认定移交的工程项目档案资料齐全以后，方可进行工程竣工验收。未通知档案人员参加，造成工程项目档案资料收集不完整的，部门奖金系数下浮1%。
12.3 各部门新购进的重大设备、技改项目、外委工程等资料要及时收集齐全，按时归档。否则，部门奖金系数下浮1%。
12.4 在工程创优、科研成果评奖中，无档案部门签字不能参加评奖。
12.5 员工因工外出带回的文件材料，其资料费需经档案管理人员签字，否则，财务不予报销。
12.6 财务部负责工程、项目、重大设备等的资金结算和审核工作，是确保档案归档的重要关口，财务部有权有责拒绝支付未经档案管理人员签字的工程、项目、重大设备等的资金。由于把关不严而造成档案无法收集齐全的，部门奖金系数下浮1%。
12.7 对在生产、经营管理中提供重要资料帮助解决实际问题，维护公司合法权益做出突出贡献的经公司研究后可奖励100元～1000元。
12.8 专职档案管理人员要严格执行本标准，因工作失误或不当造成档案收集不完整、损坏、遗失、泄密、擅自借阅等行为的，部门奖金系数下浮1%。公司兼职档案人员参照本条执行。
12.9 公司员工违反本规定，不按规定归档，而造成文件材料损失的或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，视情节轻重进行处理，触犯刑法的，由司法机关追究刑事责任。
附录A
（规范性附录）
文件材料移交、归档登记表（科技）
NO：
项 目 材 料
名 称
序号 归档日期 文 件 材 料 名 称 份数 每 份 数 量 编 制 单 位 处 理 结 果 备 注
文字 图纸 其它 档案编号 经办人
移交人： 接收人： 年 月 日
附录B
（规范性附录）
文件材料移交、归档登记表（文书）
NO：
部 门 名 称
序号 归档日期 文 号 文 件 材 料 名 称 份数 每 份 数 量 编 制 单 位 处 理 结 果 备 注
文字 其它 档案编号 经办人
移交人： 接收人： 年 月 日
附录C
（规范性附录）
档案借阅申请表
借阅人 借阅单位
借阅档案名称
份数 密级
借阅事由
借阅时间 借阅期限
是否复印
档案部门负责人意见
主管领导意见
附录D
（规范性附录）
归档范围及保管期限
D.1 党群管理类
D.1.1 党务工作
D.1.1.1 党员代表大会
D.1.1.1.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、决议、纪要、记录、通报、重要的声像材料等文件材料 永久
D.1.1.1.2 交流材料、代表发言、会议简报等 10年
D.1.1.2 党委会、民主生活会、党委中心组学习记录 永久
D.1.1.3 工作计划、总结
D.1.1.3.1. 年度及年度以上的 永久
D.1.1.3.2 月、季度的 10年
D.1.1.4 “三重一大”等重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记
永久
D.1.1.5 情况反映、工作简报及一般材料 30年
D.1.1.6 上级机关关于党务工作的文件
D.1.1.6.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件 永久
D.1.1.6.2 对企业一般性、普发性的文件 10年
D.1.1.7 公司颁发的关于党务工作（包括转发及与其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿
D.1.1.7.1 方针、政策法规性的、重要业务问题 30年
D.1.1.7.2 一般业务问题 10年
D.1.1.8 公司制定的党务工作规章制度、管理办法与条例等 永久
D.1.2 组织工作
D.1.2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久
D.1.2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定 永久
D.1.2.3 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 永久
D.1.2.4 党委组织工作规章制度 永久
D.1.2.5 党员学习教育等活动形成的文件
D.1.2.5.1 重要的 永久
D.1.2.5.2 一般的 10年
D.1.2.6 党费收支表 30年
D.1.2.7 党员统计年报及党员名册 永久
D.1.3 纪检与监察工作
D.1.3.1 纪检与监察工作计划、总结
D.1.3.1.1 年度和年度以上的、专题的 永久
D.1.3.1.2 月、季度的 10年
D.1.3.2 纪律检查委员会形成的会议纪要、决定 永久
D.1.3.3 制发的有关纪检监察工作的制度、办法、规定、工作简报等文件 30年
D.1.3.4 纪检监察工作的请示、报告和上级的批复文件 永久
D.1.3.5 关于纪检监察工作的通知、通报等文件
D.1.3.5.1 方针、政策法规性的、重要业务问题 30年
D.1.3.5.2 一般业务问题 10年
D.1.3.6 党风廉政反腐工作文件材料 30年
D.1.3.7 违纪案件调查处理材料
D.1.3.7.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料 永久
D.1.3.7.2 一般案件的调查处理材料 30年
D.1.3.8 重要的信访文件材料（包括领导的指示、来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等）
D.1.3.8.1 由上级机关重要批示和处理结果 永久
D.1.3.8.2 其他有重要处理结果 30年
D.1.3.8.3 没有处理结果 10年
D.1.3.9 纪检与监察工作统计报表 30年
D.1.4 宣传统战工作
D.1.4.1 宣传工作年度总结、计划 30年
D.1.4.2 宣传统战工作的指示、通知、报告
D.1.4.2.1 重要的 30年
D.1.4.2.2 一般的 10年
D.1.4.3 本企业编辑出版的书、报、刊等出版物及企业形象宣传文件材料 永久
D.1.4.4 本企业编制的简报、工作信息 30年
D.1.4.5 本企业编制的通报、情况反映、参考资料等 10年
D.1.4.6 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道 永久
D.1.4.7 公司纪念、庆典活动文件材料
D.1.4.7.1 重要的 永久
D.1.4.7.2 一般的 30年
D.1.4.8 企业文化建设方面的文件（赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）D.1.4.8.1 重要的 永久
D.1.4.8.2 一般的 10年
D.1.5 工会工作
D.1.5.1 工会工作年度计划、总结、规章制度 永久
D.1.5.2 对基层工会组织的任免、批复 永久
D.1.5.3 工会工作的决定、通知、会议纪要
D.1.5.3.1 重要的 永久
D.1.5.2.2 一般的 10年
D.1.5.4 职工代表大会及有关会议文件
D.1.5.4.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、决议、纪要、通报、重要的声像材料等文件材料 永久
D.1.5.4.2 发言、会议简报等 10年
D.1.5.5 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
D.1.5.5.1 本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的 永久
D.1.5.5.2 其他表彰、奖励的 30年
D.1.5.6 民主管理、班组建设、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面等文件
D.1.5.6.1 重要的 永久
D.1.5.6.2 一般的 10年
D.1.5.7 女工工作、文体活动、宣传等方面的文件、计划生育
D.1.5.7.1 重要的 永久
D.1.5.7.2 一般的 10年
D.1.5.8 工会会费与财务管理材料 永久
D.1.5.9 工会统计年报、工会会员名册 永久
D.1.6 共青团工作
D.1.6.1 共青团工作年度计划、总结 永久
D.1.6.2 团代会及有关会议文件
D.1.6.2.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、决议、纪要、通报、重要的声像材料等文件材料 永久
D.1.6.2.2 发言、会议简报等 10年
D.1.6.3 团组织机构设置、干部任免方面的决定、通知、批复 永久
D.1.6.4 团员、青年工作的规定、通知
D.1.6.4.1 重要的 30年
D.1.6.4.2 一般的 10年
D.1.6.5 共青团工作统计年报表、团员花名册 永久
D.1.7 协会工作
D.1.7.1 协会设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料 永久
D.1.7.2 专业学会、协会、群众团体活动方面的文件
D.1.7.2.1 重要事项 30年
D.1.7.2.2 一般事项 10年
D.2 行政管理类
D.2.1 行政事务
D.2.1.1 本企业工作计划、任务目标、总结
D.2.1.1.1 年度及年度以上的 永久
D.2.1.1.2 月、季度的 10年
D.2.1.2 上级机关及本企业颁发的有关规定、通知、办法文件
D.2.1.2.1 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 永久
D.2.1.2.2 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料 10年
D.2.1.3 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示
D.2.1.3.1 重要事项 永久
D.2.1.3.2 一般事项、无批复重要事项 30年
D.2.1.3.3 无批复的一般事项 10年
D.2.1.4 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料
D.2.1.4.1 重要的 永久
D.2.1.4.2 一般的 30年
D.2.1.5 本企业总经理办公会、党政联席会议记录、纪要、决定等 永久
D.2.1.6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料
D.2.1.6.1 重要的 永久
D.2.1.6.2 一般的 30年
D.2.1.7 经理责任制、任期目标、业绩考核评价文件材料等 30年
D.2.1.8 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 永久
D.2.1.9 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 永久
D.2.1.10 工商行政管理方面的材料
D.2.1.10.1 企业登记、设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件、证书
永久
D.2.1.10.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 永久
D.2.1.10.3 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 永久
D.2.1.10.4 本企业签署的长期合同或协议及其补充件
D.2.1.10.4.1 重要的 永久
D.2.1.10.4.2 一般的 30年
D.2.1.10.5 本企业签署的短期合同或协议及其补充件
D.2.1.10.5.1 重要的 30年
D.2.1.10.5.2 一般的 10年
D.2.1.11 法律事务
D.2.1.11.1 五年普法规划、制发的有关法律事务工作规章、制度、办法等 30年
D.2.1.11.2 一般法律事务工作文件材料 30年
D.2.1.11.3 法律宣传教育、工作要点等文件材料 10年
D.2.1.11.4 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件、案件、纠纷、复议文件材料及公证事务中结论性材料 永久
D.2.1.11.5 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料 30年
D.2.1.12 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件
D.2.1.12.1 重要的 30年
D.2.1.12.2 一般的 10年
D.2.1.13 公司编史修志方面的文件
D.2.1.13.1 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等材料 永久
D.2.1.13.2 公司简报、公司信息等 30年
D.2.2 武装保卫工作
D.2.2.1 安全保卫工作的通知、规定、办法
D.2.2.1.1 重要的 30年
D.2.2.1.2 一般的 10年
D.2.2.2 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料 30年
D.2.2.3 治安管理、民兵和人防工作文件
D.2.2.3.1 重要的 30年
D.2.2.3.2 一般的 10年
D.2.2.4 武装保卫有关机构设置、干部任免文件 30年
D.2.2.5 消防工作文件
D.2.2.5.1 重要的 30年
D.2.2.5.2 一般的 10年
D.2.2.6 刑事案件处理及历史案件复查文件材料 永久
D.2.3 医疗卫生
D.2.3.1 医疗卫生工作通知、规定 10年
D.2.3.2 计划生育工作规定、独生子女奖励费统计表 30年
D.2.4 后勤福利
D.2.4.1 后勤福利工作的通知、规定 10年
D.2.4.2 房产、土地方面的文件
D.2.4.2.1 公司征用土地、住宅建筑、扩建方面的土地证、房权证、批复、换文、协议、占用地赔偿表等及解决边界纠纷的文件材料 永久
D.2.4.2.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
D.2.4.2.2.1 有历史意义和长远利用价值的 永久
D.2.4.2.2.2 一般的 30年
D.2.4.2.3 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 永久
D.2.4.2.4 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
D.2.4.3 车辆、道路管理、绿化管理、用电、用汽、用水管理等文件
D.2.4.3.1 重要的 30年
D.2.4.3.2 一般的 10年
D.2.5 外事工作
D.2.5.1 签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等 永久
D.2.5.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件 30年
D.2.5.3 外事工作的通知、规定
D.2.5.3.1 重要的 30年
D.2.5.3.2 一般的 10年
D.3 经营管理类
D.3.1 经营决策
D.3.1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 永久
D.3.1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
永久
D.3.1.3 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件，发起人协议 永久
D.3.1.4 公司合同、章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等制定及修改文件材料 永久
D.3.1.5 重要的董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料
D.3.1.5.1 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等 永久
D.3.1.5.2 讨论未通过的文件材料 10年
D.3.1.6 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 永久
D.3.1.7 红利分配材料 永久
D.3.2 经营计划、统计工作
D.3.2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 30年
D.3.2.2 月度计划任务书或作业计划 10年
D.3.2.3 生产技术、经济指标完成情况分析 30年
D.3.2.4 计划、统计工作制度、规定、办法、通知
D.3.2.4.1 重要的 30年
D.3.2.4.2 一般的 10年
D.3.2.5 生产、技术、经济统计报表、企业综合性统计报表及分析材料
D.3.2.5.1 年度及年度以上 永久
D.3.2.5.2 月、季度的 10年
D.3.2.6 工业普查、房屋普查等专项报表 永久
D.3.3 物资管理
D.3.3.1 物资采购、分配计划 10年
D.3.3.2 物资管理的制度、办法、规定、通知
D.3.3.2.1 重要的 永久
D.3.3.2.2 一般的 10年
D.3.3.3 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等
D.3.3.3.1 重要物资的 30年
D.3.3.3.2 一般物资的 10年
D.3.3.4 仓库管理台账、统计报表 30年
D.3.4 产品销售
D.3.4.1 产品销售计划、总结、会议记录与纪要等 30年
D.3.4.2 销售管理的规定、办法 30年
D.3.4.3 销售合同、协议、函件
D.3.4.3.1 有历史意义和长远利用价值的 永久
D.3.4.3.2 重要的 30年
D.3.4.3.3 一般的 10年
D.3.4.4 市场分析和用户调查材料 30年
D.3.4.5 统计报表 30年
D.3.5 多种经营管理
D.3.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结 永久
D.3.5.2 多种经营工作通知、规定
D.3.5.2.1 重要的 30年
D.3.5.2.2 一般的 10年
D.3.5.3 机构设置、干部任免和经营项目更改 永久
D.3.5.4 合同、协议及有关函件
D.3.5.4.1 有历史意义和长远利用价值的 永久
D.3.5.4.2 重要的 30年
D.3.5.4.3 一般的 10年
D.3.5.5 经济核算材料 永久
D.4 生产管理类
D.4.1 基建管理
D.4.1.1 基建工程管理的规定、办法、通知等
D.4.1.1.1 重要的 永久
D.4.1.1.2 一般的 10年
D.4.1.2 技改项目管理
D.4.1.2.1 技改项目的批复与请示、可行性研究报告 30年
D.4.1.2.2 技改项目招投标、协议、合同
D.4.1.2.2.1 重要的 30年
D.4.1.2.2.2 一般的 10年
D.4.1.2.3 项目检查、总结报告、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 30年
D.4.1.2.4 工程概预算管理 30年
D.4.2 生产技术管理
D.4.2.1 生产、设备技术管理的通知、规定、办法、会议纪要
D.4.2.1.1 重要的 30年
D.4.2.1.2 一般的 10年
D.4.2.2 生产调度计划、总结、报告 30年
D.4.2.3 技改费用工程计划、总结、报告、批复 30年
D.4.2.4 生产技术监督的规定、总结、报告 30年
D.4.2.5 节能管理的规定、计划、通知、办法
D.4.2.5.1 重要的 30年
D.4.2.5. 一般的 10年
D.4.2.6 节能工作方案、措施、总结、报告 30年
D.4.2.7 燃料管理
D.4.2.7.1 燃料管理规定、通报、总结、会议纪要等
D.4.2.7.1.1 重要的 永久
D. 4.2.7.1.2 一般的 10年
D.4.2.7.2 协议、合同
D.4.2.7.2.1 重要的 30年
D.4.2.7.2.2 一般的 10年
D.4.2.8 统计、报表 30年
D.4.2.9 简报 30年
D.4.3 安全生产
D.4.3.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等
D.4.3.1.1 重要的 永久
D.4.3.1.2 一般的 30年
D.4.3.2 安全技术措施、总结、评价报告、安全体系建设文件材料 30年
D.4.3.3 安全教育活动的材料 10年
D.4.3.4 事故报告、调查分析及处理材料（含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、异常、未遂事故）
D.4.3.4.1 事故报告 永久
D.4.3.4.2 障碍、异常报告 30年
D.4.3.5 应峰渡夏和防自然灾害的方案、通知等 10年
D.4.3.6 压力容器、特种设备检验文件材料 30年
D.4.3.7 特殊工种管理的规定、通知 30年
D.4.3.8 简报 30年
D.4.3.9 统计报表
D.4.3.9.1 年度以上的统计报表 永久
D.4.3.9.2 季度、月的统计报表 10年
D.4.4 环境保护
D.4.4.1 环境保护管理规定、通报、总结、会议纪要等
D.4.4.1.1 重要的 永久
D.4.4.1.2 一般的 10年
D.4.4.2 环境保护规划、计划 30年
D.4.4.3 环保调查、监测、分析材料 永久
D.4.4.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告、污染事故抢救、调查、处理文件材料 永久
D.4.4.5 灰场维护、污染赔偿协议、合同
D.4.4.5.1 有历史意义和长远利用价值的 永久
D.4.4.5.2 一般的 30年
D.4.4.6 统计报表
D.4.4.6.1 年度以上的统计报表 永久
D.4.4.6.2 季度、月的统计报表 10年
D.4.5 科技管理 30年
D.4.5.1 科技发展规划、计划 30年
D.4.5.2 科技工作规定、通知、会议纪要
D.4.5.2.1 重要的 永久
D.4.5.5.2 一般的 10年
D.4.5.3 科技管理合同、协议
D.4.5.3.1 重要的 30年
D.4.5.3.2 一般的 10年
D.4.5.4 技术革新和合理化建议文件 10年
D.4.5.5 科技管理总结、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料 永久
D.4.5.6 学术论文、考察报告、专题总结 30年
D.4.5.7 现代化管理一般性文件 10年
D.4.6 质量管理
D.4.6.1 质量管理计划、措施 30年
D.4.6.2 质量工作条例、制度、规定、办法、总结、通知
D.4.6.2.1 重要的 永久
D.4.6.2.2 一般的 10年
D.4.6.3 质量管理培训、检查、考核、通知 10年
D.4.6.4 产品与工程创优材料、获奖证书 永久
D.4.6.5 全面质量管理认证形成的文件、质量体系运行及管理文件 永久
D.4.6.6 QC小组成果文件材料、获奖证书 永久
D.4.7 标准计量
D.4.7.1 标准计量工作的办法、规定、总结、通知
D.4.7.1.1 重要的 永久
D.4.7.1.2 一般的 10年
D.4.7.2 标准计量工作规划、计划等 30年
D.4.7.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准 永久
D.4.8 档案和信息工作
D.4.8.1 信息工作的总结、规定、办法、通知等 10年
D.4.8.1.1 重要的 永久
D.4.8.1.2 一般的 10年
D.4.8.2 信息化发展规划、计划 30年
D.4.8.3 企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料
30年
D.4.8.4 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告 30年
D.4.8.5 档案工作的总结、规定、通知等 10年
D.4.8.5.1 重要的 永久
D.4.8.5.2 一般的 10年
D.4.8.6 档案移交清单、销毁清册 永久
D.4.8.7 档案利用、开发成果材料 永久
D.4.8.8 图书、资料工作材料 10年
D.4.8.8.1 重要的 永久
D.4.8.8.2 一般的 10年
D.4.8.9 档案、图书、资料统计报表 永久
D.5 财务审计类
D.5.1 财务管理
D.5.1.1 财务管理制度，规定、办法、总结、通知等
D.5.1.1.1 重要的 永久
D.5.1.1.2 一般的 30年
D.5.1.2 财务工作会议文件材料 30年
D.5.1.3 财务管理计划、报告 30年
D.5.1.4 固定资产的新增、报废、调拔材料 30年
D.5.1.5 生产财务和成本核算文件材料 永久
D.5.1.6 专项资金的提取、分配文件材料 30年
D.5.1.7 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料 永久
D.5.1.8 价格管理（电价、热价、煤价等） 永久
D.5.1.9 控购、费用开支及收费标准 永久
D.5.1.10 有关贷款及借款相关登记文件、信用评级等文件材料 永久
D.5.2 产权管理
D.5.2.1 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料
D.5.2.1.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料
永久
D.5.2.1.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料
永久
D.5.2.1.3 股权证、股权变更、股权转让协议等股权管理方面的材料 永久
D.5.2.2 本企业资产管理文件材料
D.5.2.2.1 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 永久
D.5.2.2.2 产权变动的请示、批复方面的材料 永久
D.5.2.2.3 清产核资、资产评估工作的文件 永久
D.5.2.2.4 产权变动的协议、合同等 永久
D.5.2.2.5 资产处置方案、归属方面的材料 永久
D.5.2.2.6 因产权变动所致职工身份变化的材料 永久
D.5.2.2.7 本企业债权、债务登记文件材料 永久
D.5.3 会计账务
D.5.3.1 财务报告类
D.5.3.1.1 年度财务报告(决算) 永久
D.5.3.1.2 月、季度财务报告 10年
D.5.3.2 总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行账等 15年
D.5.3.3 工资表 25年
D.5.3.4 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年
D.5.3.5 银行余额调节表、银行对账单 5年
D.5.3.6 会计档案保管、会计档案销毁清册 永久
D.5.4 审计工作
D.5.4.1 审计工作的制度、规定、办法、意见、通知
D.5.4.1.1 重要的 永久
D.5.4.1.2 一般的 10年
D.5.4.2 审计工作方案、计划、报告、纪要等 30年
D.5.4.3 审计意见、审计报告、总结及批复 永久
D.5.4.4 专项审计通知、报告、结论、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料
永久
D.5.4.5 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料 30年
D.5.4.6 统计、报表 30年
D.6 劳动人事管理类
D.6.1 机构、编制
D.6.1.1 机构设置
D.6.1.1.1 机构成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等 永久
D.6.1.1.2 临时机构的成立、撤销 10年
D.6.1.2 岗位设置、人员编制 永久
D.6.2 劳动人事管理
D.6.2.1 劳动人事工作制度、规定、办法、通知等
D.6.2.1.1 重要的 永久
D.6.2.1.2 一般的 30年
D.6.2.2 干部任免文件材料
D.6.2.2.1 直属上级机关对公司领导人任免的文件材料 永久
D.6.2.2.2 公司内部机构负责人的任免材料 永久
D.6.2.3 职工录用、转正、聘任、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
D.6.2.4 人事考核、职称评聘等方面的文件 永久
D.6.2.5 人事调动介绍信及存根、工资转移证等 永久
D.6.2.6 老干部待遇及职工遗属抚恤等方面的文件 30年
D.6.2.7 剩余人员与复转退军人安置等有关材料 30年
D.6.2.8 公司对有关人员的处分材料
D.6.2.8.1 警告以上处分 永久
D.6.2.8.2 警告处分 30年
D.6.2.8.3 通报批评 10年
D.6.2.9 劳动保护、职业安全卫生、保险的方针、政策、规定等
D.6.2.9.1 重要的 永久
D.6.2.9.2 一般的 30年
D.6.2.10 企业签订的劳动合同 永久
D.6.2.11 本企业人员参加社会保险文件、医疗、工伤保险、工伤鉴定、住房公积金等文件材料 永久
D.6.2.12 干部、职工名册 永久
D.6.2.13 统计报表
D.6.2.13.1 年度以上的统计报表 永久
D.6.2.13.2 季度、月的统计报表 10年
D.6.3 工资管理
D.6.3.1 企业人员薪酬、待遇管理、改革的规定、办法、通知等 永久
D.6.3.2 职工调资、补发工资报表 永久
D.6.3.3 奖金、津贴管理文件材料 30年
D.6.4 教育培训工作
D.6.4.1 教育培训工作的计划、总结 30年
D.6.4.2 职工技术培训和继续教育的规定、办法、通知等
D.6.4.2.1 重要的 30年
D.6.4.2.2 一般的 10年
D.7 电力生产类
D.7.1 全公司各类规程、系统图 30年
D.7.2 值长运行调度记录 30年
D.7.3 发电设备大修、验收记录、总结、报告 30年
D.7.4 全公司性试验报告 30年
D.7.5 生产运行原始记录 30年
D.8 科学技术研究类
D.8.1 经局级、省（市）级及以上鉴定、获奖项目
D.8.1.1 申报项目的报告、批复、通知 30年
D.8.1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料 30年
D.8.1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件 30年
D.8.1.4 任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同 永久
D.8.1.5 计算机软件（附带软件运行环境说明） 永久
D.8.1.6 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久
D.8.1.7 科技成果申报表、登记表及附件 30年
D.8.1.8 科技成果奖励申报及评审材料 永久
D.8.1.9 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书、获奖证书及批件 永久
D. 9 基本建设项目类
D.9.1 综合
D.9.1.1 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等 30年
D.9.1.2 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要 永久
D.9.1.3 征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料及项目开发合同、协议 永久
D.9.1.4 厂区平面图、地下管线图 永久
D.9.1.5 工程简报 30年
D.9.1.6 统计报表 30年
D.9.2 项目准备阶段
D.9.2.1 立项文件
D.9.2.1.1 项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料 永久
D.9.2.1.2 可行性研究报告及其评审、报批文件 永久
D.9.2.1.3 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久
D.9.2.1.4 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久
D.9.2.1.5 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久
D.9.2.2 勘察、测绘文件
D.9.2.2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久
D.9.2.2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
D.9.2.2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久
D.9.2.3 设计文件
D.9.2.3.1 总体规划设计、审定设计方案 30年
D.9.2.3.2 初步设计及审查意见 30年
D.9.2.3.3 技术设计图纸和说明 30年
D.9.2.3.4 技术秘密材料、专利文件 永久
D.9.2.3.5 施工图和说明、设计计算书 30年
D.9.2.3.6 有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久
D.9.2.4 建设用地、征地、拆迁文件
D.9.2.4.1 选址申请及选址规划意见书及其报批文件 永久
D.9.2.4.2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，坐标图、行政区域图 永久
D.9.2.4.3 征地移民拆迁、安置、补偿方案、批准文件、协议书 永久
D.9.2.4.4 建议用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证
永久
D.9.2.4.5 土地出让合同、土地有偿使用合同 永久
D.9.2.4.6 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久
D.9.2.5 招投标文件与合同书
D.9.2.5.1 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件 30年
D.9.2.5.2 勘察设计、施工及工程监理招投标第一末中标文件 10年
D.9.2.5.3 勘察设计、施工承包及监理委托合同 30年
D.9.2.6 开工审批文件
D.9.2.6.1 建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证
永久
D.9.2.6.2 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督 30年
D.9.2.6.3 建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 30年
D.9.3 项目建设阶段
D.9.3.1 项目管理文件
D.9.3.1.1 规程、规范、标准、规划、方案、规定 30年
D.9.3.1.2 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 30年
D.9.3.1.3 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 30年
D.9.3.1.4 概算、预算管理、差价管理文件 30年
D.9.3.1.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 30年
D.9.3.1.6 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 30年
D.9.3.1.7 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
D.9.3.1.8 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告30年
D.9.3.1.9 中标通知书 30年
D.9.3.1.10 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 永久
D.9.3.1.11 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件及原料、材料、燃料供应等来源协议文件 30年
D.9.3.2 施工文件
D.9.3.2.1 土建、水工施工文件
D.9.3.2.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 30年
D.9.3.2.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 施工记录、技术总结 30年
D.9.3.2.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 30年
D.9.3.2.1.4 建筑材料试验报告 30年
D.9.3.2.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久
D.9.3.2.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探
永久
D.9.3.2.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录
永久
D.9.3.2.1.8 隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录 30年
D.9.3.2.1.9 焊接试验记录、施工检验、探伤记录 10年
D.9.3.2.1.10 测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告、大事记 永久
D.9.3.2.1.11 交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告 永久
D.9.3.2.2 燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件
D.9.3.2.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 30年
D.9.3.2.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施 30年
D.9.3.2.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 30年
D.9.3.2.2.4 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久
D.9.3.2.2.5 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 10年
D.9.3.2.2.6 隐蔽工程及一般工程验收记录 30年
D.9.3.2.2.7 强度、密闭性试验报告 30年
D.9.3.2.2.8 设备、网络调试记录 30年
D.9.3.2.2.9 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 30年
D.9.3.2.2.10 系统调试、调试记录 30年
D.9.3.2.2.11 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 10年
D.9.3.2.2.12 管线标高、位置、坡度测量记录 30年
D.9.3.2.2.13 中间教交工验收记录证明、工程质量评定、竣工验收报告 永久
D.9.3.2.3 电气、热工控制安装施工文件
D.9.3.2.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 30年
D.9.3.2.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施 30年
D.9.3.2.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 30年
D.9.3.2.3.4 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久
D.9.3.2.3.5 系统测试、整定记录． 30年
D.9.3.2.3.6 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 30年
D.9.3.2.3.7 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 永久
D.9.3.2.3.8 操作、联动试验 30年
D.9.3.2.3.9 电气装置交接记录 10年
D.9.3.2.3.10 中间交工验收记录、工程质量评定 永久
D.9.3.2.3.11 竣工报告、竣工验收报告 永久
D.9.3.3 竣工图 永久
D.9.3.4 监理文件
D.9.3.4.1 监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要 30年
D.9.3.4.2 进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令 30年
D.9.3.4.3 质量控制、质量事故报告及处理意见 30年
D.9.3.4.4 造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书 30年
D.9.3.4.5 分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料 30年
D.9.3.4.6 监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知 30年
D.9.3.4.7 工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 永久
D.9.3.4.8 费用索赔报告及审批、合同变更材料 30年
D.9.3.4.9 监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告
30年
D.9.4 生产准备、试生产文件
D.9.4.1 技术准备计划、试生产管理、技术责任制、启动委员会名单、文件、会议纪要
10年
D.9.4.2 开停车方案、运行记录 10年
D.9.4.3 安全操作规程、事故分析报告 30年
D.9.4.4 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 10年
D.9.4.5 技术培训材料 10年
D.9.5 竣工验收文件
D.9.5.1 项目竣工验收报告 永久
D.9.5.2 工程竣工总结、工程概况表 永久
D.9.5.3 项目质量评审文件 永久
D.9.5.4 工程审计文件、材料 永久
D.9.5.5 财务决算报告及交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
永久
D.9.5.6 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
永久
D.9.5.7 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
永久
D.9.5.8 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 30年
D.9.5.9 工程现场声像、缩微、电子档案 永久
D.9.6 项目运行维护与更新改造 30年
D.10 设备类
D.10.1 设备、材料采购、招投标文件、合同、协议、洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 30年
D.10.2 设备仪器开箱验收记录 30年
D.10.3 设备仪器出厂合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等及随机图样、文字材料 30年
D.10.4 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料 30年
D.10.5 运行记录及重大事故分析处理报告 30年
D.10.6 设备仪器维护和大修记录、总结 30年
D.10.7 技术、质量异议的处理结果材料 永久
D.10.8 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 30年
D.11 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料
D.11.1 无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件
D.11.1.1 重要的 永久
D.11.1.2 一般的 30年
D.11.2 各种有保存价值的实物
D.11.2.1 重要的 永久
D.11.2.2 一般的 30年
D.11.3 其他各种非纸质载体、介质文件材料
D.11.3.1 重要的 永久
D.11.3.2 一般的 30年
