在浏览器地址栏输入网址http://oa.zzxl.com.cn，出现登录界面。正确输入用户名和地址后，进入新OA系统主页。
在主页由以下几个部分组成中
“待办事项”小窗口：还没办理的公文在这里显示，办理完毕后，公文被放在已办事项中。在小窗口的右上角有“待办事项”和“已办事项”两个按钮，可以相互切换，目前系统缺省保留300条已办事项。
“邮件”小窗口：在这里显示收到的邮件，点击就能查看。新OA系统特别增加了鼠标右键菜单功能，使用右键菜单可以进行永久删除、删除到回收站和移入文件夹的操作。
“公告栏”小窗口：显示发布的公告，分为本单位公告和系统公告。
“常用功能”小窗口：对一些常用的操作提供了方便快捷的实现形式，可以通过“常用功能”小窗口的功能按钮直接起草公文、写邮件、起草公告、起草会议通知、修改密码和进行个人设置。
“日程安排”小窗口：以日历形式显示，可以直接点击日期新建或查询日程安排。当日日起以绿色背景显示，记录有日程安排的日期以蓝色背景显示
“专题信息”小窗口：用户可自己订制省公司本部及各单位专题信息链接、互联网常用网址链接。
公文
公文是整个办公自动化系统的核心部分，实现发文、收文、审核、会签、签发、传阅，封发、归档对文件的审批过程进行跟踪、催办等功能，并且具有严格的权限限制，使用人员只能看到属于自己权限范围的文档。
发文管理：用户起草的公文，按指定的流程，依次发给各部门领导进行审批。各部门的人员权限不同，登录系统后只能处理相关的公文。可以在首页直接起草。
收文管理：针对不同来源的公文管理。不同的人有着不同的权限，特定的人员只能接受特定的来源的公文。
催办：对流程中逾期为办的事务进行催办，可以使得工作办理在合理的控制之中。
点击首页按钮条“公文”按钮进入公文页面，左边是功能导航栏，分为待办公文、发文、收文和部门收件。
待办公文分为：发文和收文，在这里办理公文
发文：我起草的文、发文登记本、按起草部门、按签发人、按文件状态
收文：收文登记本、逾期未办文、按状态浏览、按来文单位、按文种浏览
部门收件：收件登记本、收件浏览
检索：新系统提供了全文检索、简单检索和组合检索这三种检索方式，可根据需要方便的查找公文。在文件浏览视图上点击“检索”按钮出现下拉菜单，显示简单检索项和组合检索项
公文下载：新系统增加了下载所有内容的功能。打开任意公文，点击上方按钮条“下载所有内容按钮”就可将正文及其附件下载到本地硬盘。
邮件
作为最常用的功能，通过电子方式与同事联系，可以创建、发送、答复及转发邮件，可随邮件发送文件及图片等附件，并可将电子邮件收集到文件夹中。
收件箱：这里放有所有收到的未经处理的邮件。虽然对邮件来说，系统文件夹是其永久的存储位置，但用户若对收件箱里的邮件进行适当的组织管理，就能很容易地管理它们。
已发邮件：在这里保存和显示用户已经发出的邮件。
草稿：这里放的是已经写好但尚未发出的邮件。用户可以把邮件暂时存放到这里，等以后接着完成或发送。
回收站：回收站里保存的都是在数据库里已做了删除标记，只是物理上尚未完全删除的邮件，在需要时，可以恢复文件。
写邮件：系统提供了两种方式创建邮件可以从首页的“常用功能”小窗口写邮件，也可以进入日常办公页面写邮件。
消息提醒器
登录OA以后，系统会提示用户安装消息提醒器。安装完毕后将在屏幕右下角显示一个橙色小图标。当有新的待办事项、邮件、会议通知和日程安排时，消息提醒器会自动弹出对话框来提醒用户。
值得一提的是，消息提醒器能在开机后自动启动，用户无论是否登录OA系统，消息提醒器都能起到提醒的作用。
会议
会议通知：通知会议相关人员参加会议
会议安排：安排会议时间、地点等
会议室使用情况：一周内每个会议室的使用情况
公共信息
公告栏：发布公共通知的地方。起草公告后传给指定的人员进行审批，最后发布，可以发布本单位公告和系统公告。
动态：发布公司某一方面的信息，因工作需要关于工作状况或者项目情况等的公文。
常见问题：由管理员发布的在线帮助信息
服务信息
月工作计划：对每月的工作做出相应的工作计划
周工作安排：每周详细的工作安排
值班安排：安排值班事项
领导日程：公布领导的日程安排
单位通讯录：可定制的本单位人员通讯录
专业通讯录：可定制的专业人员通讯录
专题信息
是因工作需要关于工作状况或者项目情况等的信息
信息浏览：已经发布的专题信息
待发信息：已经起草还没发布的专题信息
查询
用户可以在每个功能模块的右上方的搜索条中输入关键字，对该类型文档进行全文检索(包括标题、正文、附件等)，还可以在菜单上选择简单检索及组合检索，用户可自定义条件进行进行精确查询和模糊查询。在查找人员时，可以输入人员的用户名或部门进行查询，方便快捷，是用户进行工作的好帮手!