会员是建立一级工会组织的基础,会员的会籍管理是工会工作的基础。会员缴纳的会费是工会经费的来源,同时通过交纳会费可以增强会员的组织观念,进一步密切会员同工会组织的关系。为了解会员基本情况,加强会员管理工作,使会籍管理工作规范化,使会费收交工作有章可循,现制定本办法。
一、会员会籍管理
(一)会员入会程序
1、未加入中国工会的员工,由本人提出入会愿望,写出书面入会申请后,经所在单位分会主席和工会小组长同意填写入会申请表。会员关系随工资关系,与所在行政班组(部门)保持一致。
2、由工会小组长在会员入会申请表上签注意见,上交所在单位分会主席。
3、由公司工会专责审核情况,经公司工会委员会批准,颁发会员证,并通知新会员所在分会何时起收缴新入会人员会费。
4、经批准加入工会的员工,其入会申请及会员登记表作为会员档案由公司工会保管。
(二)接转会员组织关系办理程序
1、会员调入我公司,持转出单位的会员关系介绍信到公司工会办理会员档案接收及会员证事项。
2、会员调出我公司,持人力资源部调令到公司工会办理会员关系介绍信、会员档案转移及收交会员证等事项,由会员本人持上述资料到新调入单位办理会员组织关系转移手续。
(三)会员保留会籍、开除会籍、离会办理程序
1、保留会籍,这是对会员即不离开工会组织,又允许不参加工会组织生活情况下,其会籍保留的一种处理办法。主要有一下几种处理程序:
(1)会员离退休时,应由其所在工会小组和分会书面报告公司工会,公司工会在接到书面报告后进行登记,并通知离退职工所在分会某月起停止交纳会费,会员证由本人保存。
(2)会员离开职业岗位,长期不能参加工会组织生活,应由会员提出书面申请,由所在分会报公司工会进行登记,办理保留会籍手续。
(3)会员调入无工会组织的单位时,原单位工会组织要向会员说明,办理保留会籍手续,待新单位建立工会后,再转接会员关系。
2、开除会籍,这是工会组织强行会员离开工会组织的作法。凡依法判刑的犯罪分子和依法剥夺政治权利者,一律开除会籍。会员不执行工会委员会决议,违反工会章程,经批评教育仍不改正,或违法乱纪情节严重者,工会组织可以开除会籍。开除会员的会籍,应由工会小组提出意见,分会委员会通过,报公司工会批准后,由基层分会通知本人,并收回会员证。
3、会员离会,是指工会会员自愿离开或退出工会组织。其主要程序是:由本人向工会小组提出,所在工会小组讨论同意后,基层分会书面报公司工会,由公司工会宣布除名,并收回会员证。会员无正当理由连续6个月不缴纳会费,不参加工会组织生活,经教育拒不接受改正,应视为自动退会,按以上程序办理。
(四)会员档案保管及清理规定
1、会员入会档案应按所在工会小组及分会进行存放,分类
管理,便于查找。
2、离退休员工及其它保留会籍员工的档案应单独存放。
二、会员会费管理
(一)会费收交的基本原则是:
自愿交纳,不得强扣;及时收交,不得坐支。
(二)会费收缴标准:
按工资表前二项(技能工资、岗位工资)合计0.5%收交,工资尾数不足10元的不计交会费。
(三)会费收交办法:
1、各基层分会组织委员,按月收交会费;
2、每月20日前,各基层分会组织委员将本月本分会会费汇总,到公司工会登记,到工会财务上交会费;
3、会员按月交纳会费,不得一次性交纳全年会费。当月工资变动,会费需及时进行调整。运行单位可按季收取会费;
4、会员请事假期间无工资者不交纳会费;
5、新入会会员,批准日为12日之前者,自批准当月起交会费;批准日为12日后者,自下月起交纳会费。
6、新进人员实习期间按现岗位转正后工资表前二项计算。
7、职工退休及内退人员从退休之月起不再交纳会费;
(四)考核办法:
会费未及时和足额上缴的,按基层分会目标责任书规定执行;
三、本办法自下发之日起实施。
工会办
二○○八年十二月二十五日