张䶮同志是公司人力资源部医保工伤兼统计专责,作为部门业务骨干,承担着公司工资总额管理、人工成本审计、岗位编制、人力共享系统建设、社保、统计、劳动能力鉴定等多项重要工作任务。他工作认真负责,任劳任怨,团结同事,乐于助人。作为一名共产党员,他时刻以党员的标准严格要求自己,不断提高思想水平,积极改进工作作风,发挥了共产党的先锋模范作用,在平凡的岗位上做出了不平凡的事迹。盘点2023年,主要做了以下工作:
1.深入调研组织机构设置,完成定岗定编初步设计。
在组织机构优化调整中,他数次前往同类型企业调研,分析同类型企业各部门职能,在各不相同的部门设置中,从经营管理、安全生产、创新发展、控制监督等方面梳理出各部门核心职能。结合公司自身实际,对核心职能组合进行分析,为公司进行组织机构优化调整的决策做足充分的准备工作。
在定岗定编初步设计中,他向板块讨教学习,深入研究同类型企业定员编制,前往兄弟企业调研,依据板块典型定员标准,结合公司实际,小心对比验证,通过多次汇报,数次深入讨论修改,完成定员编制初步设计,实现了定岗定编向生产倾斜,严控核心岗位精简增效,适当增加辅助生产岗位的设计目标,并为公司未来精细化管理,拓展了减员增效的空间。
2.克服困难细梳精查,顺利通过薪酬审计检验。
在薪酬审计工作中,因企业压小上大后,面临新厂经营期与老厂关停待安置特殊时期并存状态,年度审计工作复杂和任务量大,年度薪酬专项审计工作迎来了新的难度与挑战。他根据审计流程,逐一整理人员、薪酬台账等相关材料,对每一项数据反复核查,确保无遗留、无差错。在审计过程中,对于集团及事务所提出的疑问事项,他及时分析原因做好解释工作,提供相关情况说明,确保事务所客观公正地作出审计结论。积极配合事务所工作,做到事务所出具的年度审计报告数据详实可信,无重大纰漏,顺利通过年度薪酬管理检验。
3.分类沟通,落实问题整改。
在配合纪检审计,落实薪酬整改工作中,他一一认真进行梳理集团纪检下发薪酬整改问题,积极会同纪检、事务所分类进行沟通,对无问题事项做好解释汇报,对属实存在的历史遗留问题,深入分析问题存在原因,制定针对性整改措施,向领导请示汇报,逐项按集团政策规定与要求落实薪酬整改。
4.精细预算严控执行,出色完成工资总额管理。
工资总额预清算管理是一项极其复杂的工作,涉及到每个员工的切身利益,他深知这项工作需要万分认真、细致地处理,容不得半点马虎。他认真钻研集团《工资总额管理办法》,对预算基数、基数调整、增减幅、调整项、预算数、清算数等工资总额管理指标理解吃透,掌握工资总额年度预清算滚动管理模式。
在工资总额预算工作中,他结合公司实际管理情况,根据人力资源配置情况,预计人员情况,测算人工成本效能变化,进行工资总额预算方案及套表编制,并按情况的变化随时调整,经过数稿的讨论修改调整,完成工资总额预算编制上报。
在工资总额执行工作中,他建立工资总额进度执行台账,将计提数与实发数分两条线统计管理,将每月工资分项目、分人员类别进行细化统计,严格按工资总额预算,把控工资总额执行进度,做好工资总额管控。
在工资总额清算工作中,他认真统计上报公司薪酬执行情况、实际人员增减情况、生产经营指标,对人员情况较大变化积极向上级沟通汇报,对板块工资总额清算工作中提出的问题及时梳理反馈。经过他常年不懈的努力,公司历年工资总额实际计提数均有效控制在预算额度内,并且在清算中均未超出板块下达清算额度。精细预算严控执行,出色的完成了公司工资总额管理工作。
5.积极进行人力共享建设工作。
人力共享建设工作是集团人力年度重要工作,他积极配合集团人力共享建设,配合集团完成社保福利流程的还原与优化;配合板块完成板块内各企业的岗位数据、员工信息、附加协议、劳动关系、人事模块差异化等的信息采集、收集、审核和整改工作;整改完善了公司人力共享系统人员相关信息;积极参加集团人力共享系统业务培训,反复研究人力共享系统,学习掌握系统权限申请配置、组织管理、人事管理、社保管理、薪酬管理等模块功能。在随着集团逐步完成人力业务向数字化、智能化、规范化提升的同时,不断学习紧跟集团人力步伐,从业务化人力向战略型人力进行蜕变。
编辑:党群部 徐吉