张杰,豫能项目部经营主管,主要负责项目部经营管理方面的具体工作。
在豫能项目部,每个月作为乙方同甲方的结算、作为甲方同外委单位的结算,往往有好几十个项目,而每一个项目的结算,都需要准备一系列相关的资料,手续十分繁琐。再加上豫能项目部成立不久,很多事情没有经验可循,为此,她积极想办法,虚心请教、不断加强学习,不断摸索、总结经验,不断改进自己的工作方式,尽可能圆满地完成各项任务。
她知道,作为一名经营主管,需要有足够的耐心和细心。面对大量的统计和计算工作,她认真细致,不急不躁,在电脑前往往一坐就是一天,白天干不完晚上加班加点是常有的事情;为了提高工作效率,她耐心收集相关资料,并细心整理、分类保管,做到有的放矢,极大地方便了以后的工作。
作为一名经营主管,还要有强烈的责任心和认真负责的工作态度。项目部项目繁多,无论是每一笔收入,还是每一笔支出,稍有不慎可能就会造成结算或者付款失败。由于她接手项目部工作不久,本着做就做好、认真负责的工作态度,她拜托合同主管复印了项目部所有的合同,并逐一翻阅,认真查看各个合同的完成及付款情况,结果发现了几个早已过了质保期并且有遗留问题的合同。发现问题后,她积极同相关负责人再三沟通,补办手续,终于追回了质保金,为维护公司的利益尽了自己微薄的力量。
作为一名经营主管,更要有强大的沟通能力。在日常工作中,她力争当好甲方、外委单位、检修公司和项目部之间的桥梁,及时和各方积极沟通,以保证各项工作能够按时并保质保量完成,力争做到不因为自己的原因而耽误工作进度。作为一个人员不断增加、人员不断变化的临时机构,豫能项目部没有自己的奖金管理软件权限,每个月都在不断变化的项目部所有员工的考勤、奖金等等,都需要她在统计、计算完毕后跟员工们原来所属各个部门一一沟通、一一确认,工作量可谓极大。为了避免出错,她往往是审核了一遍又一遍却毫无怨言。
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在目前项目部人员不足的情况下,她更像办公室其他人员一样,身兼数职,以饱满的工作热情、任劳任怨的工作态度,做着一些本不属于她职责范围但力所能及的事情。因为她知道,只有尽自己最大的努力,才能在平凡的工作岗位上发挥自己应有的价值。