一、填空题
1、公务文书，是机关公务文书的简称。有时又称文书、文件。是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的制发者必须是法定的机关、组织及其负责人。
3、公文的成文日期一定要用汉字书写，不能将阿拉伯数字与汉字混用，而且年月日要写全。
4、公文必须是按照统一的格式，经过一定的处理程序制成的信息载体。
5、公文的制发程序又叫发文办理。
6、公文正式印制，秘书部门应当进行复核。重点是看审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。
7、公文眉首，又叫文头。有发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。
8、公文标题可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
9、请示的性能是用来向上级机关请求指示和批准的，批复是用来答复下级请示事项的，不能错乱。
10、公文主题词之间的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式。
11、公文的四个基本要素：材料、主题、结构、语言。
12、公文的特定格式有三种，即信函式、命令式、会议纪要式。
二、判断题
1、公文必须执行统一规范的格式，可以不遵循一定的处理程序。（ × ）
2、公文的适用范围很广泛，但它只是处理公务的一种工具，是惟一的工具。（ × ）
3、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、发文注册、用印、发文登记、分发等程序。（ √ ）
4、公文文书运用语言的标准是：准确、简洁、平实。（ √ ）
5、行政机关公文的主要种类有13种：命令；决定；公告；通告；通报；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。（× ）
6、决定和决议都是决策性的文种；都是上级机关对某些重要事项的处理或重要工作的安排意见；都是下行文，都要求下级机关贯彻执行。（ √ ）
7、公文的表达方式通用的有：叙述、议论、说明。（ √ ）
8、所有的上行文都必须有主送机关，主送机关一般只有一个。 （ √ ）
9、公文的主体是公文内容陈述的开始，是公文的核心部分。（ √ ）
10、决定可分两大类，即指令性决定和宣告性决定。（ √ ）
三、选择题
1、下面几种说法中，不正确的是（ ）。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
答案: B
2、根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。
A. 上行文、下行文、平行文
B. 通用公文、专用公文
C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D. 收文、发文
答案: B
3. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ ）。
A. 内部使用文件 B. 秘密文件
C. 机密文件 D. 绝密文件
答案: C
4、公文文书的结束用语用于请示的（ ）。
A. 请指正 B. 当否，请批准
C. 不知尊意如何，盼函告 D. 请审阅
答案: B.
5、公文主题是公文制发者所要表达的（ ）。
A. 政策和法规的观念 B. 重视本单位利益的观念
C. 意图或主张 D. 通报有关事件的细节
答案: C
6、适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用（ ）。
A. 报告 B. 请求
C. 通告 D. 通知
答案: A
7、关于公告公布范围的广泛性，下列说法不正确的是（ ）。
A. 公告是公布性文件
B. 可以通过广播、电视、报纸等各种宣传工具向国内外公开宣布
C. 告知的范围广，面向国内外
D. 各级机关，只要事情重大，都可使用公告
答案: D
8. 或需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（ ）。
A. 公告 B. 通告
C. 布告 D. 公报
答案: A
9. 公文用语要求文理通顺，畅达上口，（ ）。
A. 表情达意恰如其分 B. 准确中肯，不生歧义
C. 简洁明确，无懈可击 D.符合语法逻辑规律
答案: D
10. 合理安排正文结构，使层次清晰，言之有序，是为了（ ）。
A. 突出主题 B.不事曲笔
C. 突出特色 D. 撰文要求
答案: A
10. 公文多使用专用词语作结尾。下面的词语有一个不属此类词语，这句是（ ）。
A. 当否，请批准 B. 请研究函复
C. 沿着……胜利前进 D. 望协助办理，尽快见复
答案: C
12、公告面向国内外主动郑重宣布重要事项，其目的在于（ ）。
A. 让广大群众周知 B. 让受文者遵照执行
C. 引起国内外的关注和重视 D. 在一定程度上起警戒作用
答案: C
13. 国家领导机关用于向国内外宣布重要事项，常用（ ）。
A. 请示 B.布告
C. 通告 D.通知
答案: D
14. 公文的用语和语气要求与作者（ ）一致。
A. 经济地位 B.知识素养
C. 多教育程度 D.职责权限
答案: D
15.公文的内容必须充分体现出有关（ ）的基本精神。
A. 能收实效 B. 服务人民
C. 政策法规 D.上传下达
答案: C
16. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：
（ ）。
A. 会商→核稿→注发→发出 B. 核稿→用印→缮印→发出
C. 核稿→会商→用印→缮印 D. 拟稿→注发→签发→发出
答案: A
四、简答题
1、请示与报告有何区别？
答：请示与报告的相同处在于都是上行文种；行文对象一般都是直接上级机关。
请示与报告的不同处：行文目的不同；写作结构不同；结束语不同；处理方式不同；内容宽窄不同；发文时机不同；报送制度不同；失误后划分责任不同。
2、公文文书的结束用语有什么？
答：用于报告的：请指正；请审阅；
用于请示的：当否，请批准；
用于函的：请研究函复；望协助办理，尽快回复；盼复；
用于知照性公文：特此公告（通告、通知、通报）
3、公文附件书写有何要求？
答：公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
4、公文标题字体及大小与正文字体及大小的区别？
答：公文标题字体字体用2号小标宋体字；
正文用3号仿宋体字。
5、会议纪要正文的反映的内容是什么？
答：会议纪要正文的反映的内容有：会议概况、会议精神、会议决定事项或结语等。
