设备材料部归口管理

有效记录清单

编号:Q/ZX-RQG072006

序号

记录编号

记录名称

归口管理部门

使用部门

保存地点

保存

期限

备注

1

Q/ZX-RSB01—2006

 

设备材料部

各采购部门

各采购部门

财务部

企业管理部

档案室

长期

归档

2

Q/ZX-RSB02—2006

合格供方名录

设备材料部

设备材料部

燃料部

保卫部

设备材料部

燃料部

保卫部

长期

 

3

Q/ZX-RSB03—2006

收料单(估收单)

设备材料部

设备材料部

设备材料部

长期

 

4

Q/ZX-RSB04—2006

废旧物资处理单

设备材料部

设备材料部

设材部仓库

一年

 

6

Q/ZX-RSB06—2006

供方情况调查表

设备材料部

采购部门

采购部门

五年

 

7

Q/ZX-RSB07—2006

供方业绩评定表

设备材料部

采购部门

采购部门

五年

 

8

Q/ZX-RSB08—2006

合格供方档案

设备材料部

采购部门

采购部门

五年

 

9

Q/ZX-RSB092006

物资到货验收记录

设备材料部

设备材料部

设材部仓库

一年

 

10

Q/ZX-RSB10—2006

物资补充库存计划表

设备材料部

设备材料部

设备材料部

半年

 

11

Q/ZX-RSB11—2006

调拨单

设备材料部

设备材料部

设备材料部

一年

 

12

Q/ZX-RSB12—2006

物资入库验收单

设备材料部

设备材料部

保卫部

设材部仓库

保卫部

三年

 

13

Q/ZX-RSB13—2006

库存物资台帐

设备材料部

设备材料部

设材部仓库

长期

 

14

Q/ZX-RSB14—2006

领料单

设备材料部

各领料部门

设材部仓库

二年

 

15

Q/ZX-RSB15—2006

退料单

设备材料部

设备材料部

设材部仓库

二年

 

16

Q/ZX-RSB16—2006

材料卡片

设备材料部

设备材料部

设材部仓库

长期

 

17

Q/ZX-RSB17—2006

油类物资化验报告

设备材料部

设备材料部

化学运行分场

设材部仓库

一年

 

18

Q/ZX-RSB18—2006

废旧物资处理记录

设备材料部

设备材料部

设材部仓库

长期

 

19

Q/ZX-RSB19—2006

职工劳动保护用品发放登记表

设备材料部

设备材料部

设材部仓库

长期

 

20

Q/ZX-RSB20—2006

设备材料计划表

设备材料部

各需料部门

设备材料部

各需料部门

设备材料部

两年

 

21

Q/ZX-RSB21—2006

酸、碱验收单

设备材料部

设备材料部

化学运行分场

设备材料部

化学运行分场

一年

 

 

审批:郭敬文                                  日期:20069