设备材料部归口管理
有效记录清单
编号:Q/ZX-RQG07—2006
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序号 |
记录编号 |
记录名称 |
归口管理部门 |
使用部门 |
保存地点 |
保存 期限 |
备注 |
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1 |
Q/ZX-RSB01—2006 |
合 同 |
设备材料部 |
各采购部门 |
各采购部门 财务部 企业管理部 档案室 |
长期 |
归档 |
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2 |
Q/ZX-RSB02—2006 |
合格供方名录 |
设备材料部 |
设备材料部 燃料部 保卫部 |
设备材料部 燃料部 保卫部 |
长期 |
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3 |
Q/ZX-RSB03—2006 |
收料单(估收单) |
设备材料部 |
设备材料部 |
设备材料部 |
长期 |
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4 |
Q/ZX-RSB04—2006 |
废旧物资处理单 |
设备材料部 |
设备材料部 |
设材部仓库 |
一年 |
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6 |
Q/ZX-RSB06—2006 |
供方情况调查表 |
设备材料部 |
采购部门 |
采购部门 |
五年 |
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7 |
Q/ZX-RSB07—2006 |
供方业绩评定表 |
设备材料部 |
采购部门 |
采购部门 |
五年 |
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8 |
Q/ZX-RSB08—2006 |
合格供方档案 |
设备材料部 |
采购部门 |
采购部门 |
五年 |
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9 |
Q/ZX-RSB09—2006 |
物资到货验收记录 |
设备材料部 |
设备材料部 |
设材部仓库 |
一年 |
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10 |
Q/ZX-RSB10—2006 |
物资补充库存计划表 |
设备材料部 |
设备材料部 |
设备材料部 |
半年 |
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11 |
Q/ZX-RSB11—2006 |
调拨单 |
设备材料部 |
设备材料部 |
设备材料部 |
一年 |
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12 |
Q/ZX-RSB12—2006 |
物资入库验收单 |
设备材料部 |
设备材料部 保卫部 |
设材部仓库 保卫部 |
三年 |
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13 |
Q/ZX-RSB13—2006 |
库存物资台帐 |
设备材料部 |
设备材料部 |
设材部仓库 |
长期 |
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14 |
Q/ZX-RSB14—2006 |
领料单 |
设备材料部 |
各领料部门 |
设材部仓库 |
二年 |
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15 |
Q/ZX-RSB15—2006 |
退料单 |
设备材料部 |
设备材料部 |
设材部仓库 |
二年 |
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16 |
Q/ZX-RSB16—2006 |
材料卡片 |
设备材料部 |
设备材料部 |
设材部仓库 |
长期 |
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17 |
Q/ZX-RSB17—2006 |
油类物资化验报告 |
设备材料部 |
设备材料部 化学运行分场 |
设材部仓库 |
一年 |
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18 |
Q/ZX-RSB18—2006 |
废旧物资处理记录 |
设备材料部 |
设备材料部 |
设材部仓库 |
长期 |
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19 |
Q/ZX-RSB19—2006 |
职工劳动保护用品发放登记表 |
设备材料部 |
设备材料部 |
设材部仓库 |
长期 |
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20 |
Q/ZX-RSB20—2006 |
设备材料计划表 |
设备材料部 |
各需料部门 设备材料部 |
各需料部门 设备材料部 |
两年 |
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21 |
Q/ZX-RSB21—2006 |
酸、碱验收单 |
设备材料部 |
设备材料部 化学运行分场 |
设备材料部 化学运行分场 |
一年 |
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审批:郭敬文 日期:2006年9月