序号

记录编号

记录名称

归口管理部门

使用部门

保存地点

保存期限

备注

1

Q/ZX-RZJ01—2006

有效文件清单

总经理办公室

总经理办公室

各部门

总经理办公室

各部门

长期

2

Q/ZX-RZJ02—2006

文件借阅登记表

总经理办公室

总经理办公室

各部门

总经理办公室

各部门

长期

3

Q/ZX-RZJ03—2006

作废、销毁文件清单

总经理办公室

总经理办公室

各部门

总经理办公室

各部门

长期

4

Q/ZX-RZJ04—2006

文件材料移交归档登记簿

总经理办公室

总经理办公室

档案室

永久

归档

5

Q/ZX-RZJ05—2006

档案图书借阅登记表

总经理办公室

总经理办公室

总经理办公室

三年

6

Q/ZX-RZJ06—2006

合同登记记录

总经理办公室

总经理办公室

总经理办公室

三年

7

Q/ZX-RZJ07—2006

科技档案归档目录

总经理办公室

总经理办公室

档案室

永久

归档

8

Q/ZX-RZJ08—2006

科技档案移交清册

总经理办公室

总经理办公室

档案室

永久

归档

9

Q/ZX-RZJ09—2006

科技档案销毁清册

总经理办公室

总经理办公室

档案室

永久

归档

10

Q/ZX-RZJ10—2006

文书档案借阅登记本

总经理办公室

总经理办公室

总经理办公室

三年

11

Q/ZX-RZJ11—2006

文书档案销毁清册

总经理办公室

总经理办公室

档案室

永久

归档

12

Q/ZX-RZJ14—2006

收发文登记本

总经理办公室

总经理办公室

总经理办公室

档案室

永久

归档

13

Q/ZX-RZJ15—2006

机动车辆、驾驶员记录

总经理办公室

车管中心

总经理办公室

车管中心

总经理办公室

车管中心

长期

14

Q/ZX-RZJ16—2006

复印、打印机台帐

总经理办公室

总经理办公室

总经理办公室

长期